中等职业学校电子商务系列教材

数据库应用基础---Access 2003(中等职业学校电子商务系列教材)

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张平 (主编) 978-7-115-15492-7

关于本书的内容有任何问题,请联系 张孟玮

按“项目教学”方式编写,以“网上订货”数据库为实例

内容摘要

  Access 2003是Microsoft公司推出的功能强大的Office 2003办公软件的一个重要组成部分,主要用于数据库管理,是目前世界上流行的桌面数据库管理系统。
  本书以“网上订货”数据库作为实例贯穿全书,从Access 2003的基础入门开始,详尽而又通俗地介绍Access 2003的主要功能和基本操作,包括数据库的设计,表、查询、窗体、报表、页、宏的创建和应用,外部数据的使用及数据库的保护。本书采用项目教学的理念组织教材,以理论
联系实际的方法讲解知识,介绍操作技能,叙述详尽,概念清晰。书中提供大量的操作实例,每个项目后均有项目训练与练习题;读者可以通过一边学习、一边实践的方式学习Access 2003。
  本教材可供中等职业技术学校电子商务专业、财会电算化专业、统计专业、计算机信息管理专业及需要学习数据库课程的相关专业使用,也可作为Access 2003数据库培训班的培训教材。

目录

项目1 认识Access 2003 1
任务一 Access 2003的启动和退出 1
操作1 启动Access 2003 1
操作2 Access 2003的退出 3
任务二 认识Access 2003的用户界面 4
任务三 认识Access 2003的数据库窗口 6
任务四 认识Access 2003的数据库对象 7
任务五 使用Access 2003的帮助系统 9
操作1 使用“帮助”任务窗格 9
操作2 使用“Office助手” 10
操作3 使用上下文帮助 11
项目拓展 工具栏的操作及“罗斯文”示例数据库的使用 12
操作1 显示或隐藏工具栏 12
操作2 使用“罗斯文”示例数据库 12
项目训练 13
实训 Access 2003的启动、退出和使用帮助系统 13
思考与练习 14

项目2 创建数据库和表 16
任务一 创建数据库 16
操作 创建一个空数据库 16
任务二 打开/关闭数据库 18
操作1 打开一个已存在的数据库 18
操作2 关闭当前打开的数据库 19
任务三 设计表 19
任务四 创建表 21
操作1 使用表设计器创建表 21
操作2 使用“向导”创建表 24
操作3 使用“通过输入数据创建表”创建表 26
操作4 为创建的表设置主键 27
操作5 创建表的同时录入数据 28
任务五 设置字段属性 28
操作1 设置字段标题 29
操作2 设置数据的显示格式 30
操作3 设置有效性规则及有效性文本 30
操作4 设置默认值 31
任务六 定义表之间的关系 32
操作1 建立表间关系 32
操作2 查看与编辑表间关系 34
项目拓展 录入OLE类型的数据和设置输入掩码 34
操作1 录入OLE类型的数据 34
操作2 设置输入掩码 36
项目训练 36
实训1 创建数据库和表 36
实训2 设置属性和创建表间关系 37
思考与练习 37

项目3 表的基本操作与修饰 39
任务一 修改字段 39
操作1 在表的数据表视图中修改字段名称 39
操作2 在表的设计视图中修改字段名称和类型 39
操作3 改变字段顺序 40
操作4 添加字段 40
操作5 删除字段 41
任务二 修改记录数据 42
操作1 增加记录 42
操作2 修改记录数据 42
操作3 删除记录 43
任务三 查找和替换记录数据 43
操作1 查找表中数据 43
操作2 替换表中数据 45
任务四 对记录数据进行排序 46
操作1 单字段排序 46
操作2 多字段排序 46
任务五 对记录数据进行筛选 48
操作1 按选定内容筛选 48
操作2 按窗体筛选 48
操作3 按筛选目标筛选 49
操作4 内容排除筛选 50
操作5 高级筛选 50
任务六 设置数据表的格式 51
操作1 设置表的数据表视图列宽和行高 51
操作2 隐藏/取消隐藏列 52
操作3 冻结/取消冻结列 52
操作4 设置数据表的样式 53
项目拓展 保存筛选条件 55
操作1 保存高级筛选中的条件 55
操作2 保存多个筛选 55
项目训练 55
实训1 表的修改、查找与替换 55
实训2 记录数据的排序、筛选与表的修饰 56
思考与练习 56

项目4 查询的创建与应用 58
任务一 理解查询 58
任务二 使用向导快速创建查询 60
操作1 使用向导创建“单表查询” 60
操作2 使用向导创建“多表查询” 61
操作3 使用向导创建“总计查询” 62
操作4 使用向导创建“交叉表查询” 64
操作5 使用向导创建“查找重复项查询” 65
操作6 使用向导查找表之间不匹配的记录 66
任务三 使用设计视图创建查询 68
操作1 在设计视图中添加表 68
操作2 在设计视图中添加表之间的连接 69
操作3 从查询中删除表和查询 69
操作4 查询设计视图中字段的操作 69
操作5 运行、保存和删除查询 71
操作6 使用查询设计视图创建查询 72
任务四 理解并使用查询条件 73
任务五 创建参数查询 77
操作1 创建单参数查询 77
操作2 创建多参数查询 77
任务六 创建计算查询 78
操作1 创建汇总查询 78
操作2 创建自定义计算查询 79
任务七 使用设计视图创建交叉表查询 80
操作 创建交叉表查询 80
项目扩展 创建操作查询 82
操作1 创建删除查询 82
操作2 创建追加查询 84
操作3 创建更新查询 85
操作4 生成表查询 86
项目训练 87
实训1 利用查询向导创建查询 87
实训2 利用设计视图创建查询 88
实训3 创建条件查询和参数查询 88
实训4 创建交叉表查询和操作查询 89
思考与练习 89

*项目5 使用结构化查询语言(SQL) 92
任务一 认识SQL 92
任务二 创建简单查询 93
操作1 查询表中指定字段的信息 94
操作2 使用WHERE子句查询满足条件的记录信息 95
操作3 使用带IN的WHERE子句进行查询 95
操作4 使用带BETWEEN的WHERE子句进行查询 96
操作5 使用GROUP BY子句进行分组查询 97
操作6 使用ORDER BY子句对查询结果进行排序 97
任务三 创建连接查询和嵌套查询 98
操作1 建立有一个关联字段的两个表的查询 98
操作2 建立有两个关联字段的两个表的查询 99
操作3 建立有子查询的嵌套查询 99
项目拓展 创建计算查询 100
操作1 使用“计数”函数查询统计数据 100
项目训练 101
实训1 创建简单查询 101
实训2 创建连接查询和嵌套查询 101
思考与练习 102

项目6 窗体的创建与应用 103
任务一 认识窗体 103
任务二 使用向导创建窗体 106
操作1 使用“窗体向导”创建窗体 106
操作2 使用“自动窗体”创建窗体 108
操作3 使用“数据透视表向导”创建数据透视表窗体 109
操作4 使用“图表向导”创建窗体 111
任务三 认识窗体的设计视图 113
任务四 使用设计视图设计窗体 118
操作1 添加非绑定型文本框 118
操作2 添加文本框和窗体标题 120
操作3 添加选项组 122
操作4 添加组合框 124
操作5 添加命令按钮 126
任务五 设置窗体的布局和格式 127
操作1 选中控件对象 127
操作2 移动控件 128
操作3 调整控件尺寸 128
操作4 对齐控件 128
操作5 调整控件的间距 129
操作6 设置控件的外观 129
任务六 美化窗体 129
操作1 设置窗体的格式属性 129
操作2 改变窗体的背景 130
任务七 创建主/子窗体 132
操作1 同时创建主/子窗体 133
操作2 单独创建子窗体 135
项目拓展 创建“多页”窗体和“切换面板”窗体 136
操作1 创建多页窗体 136
操作2 创建“切换面板”窗体 139
项目训练 141
实训1 使用窗体向导创建窗体 141
实训2 使用设计视图创建窗体和主/子窗体 141
实训3 创建多页窗体和切换面板窗体 142
思考与练习 142

项目7 报表的创建与应用 144
任务一 认识Access报表 144
任务二 使用报表向导创建报表 148
操作1 使用“自动报表”创建报表 148
操作2 使用“报表向导”创建报表 149
操作3 使用“图表向导”创建图表报表 151
操作4 使用“标签向导”创建标签报表 152
任务三 使用设计视图创建报表 154
操作1 创建简单报表 154
操作2 创建复杂报表 155
操作3 为报表添加页码 157
操作4 为报表添加日期和时间 158
任务四 报表的操作与应用 159
操作1 为报表设置排序 159
操作2 为报表设置分组 160
操作3 在报表中进行计算 161
操作4 在报表中进行汇总 162
任务五 打印报表 164
操作1 对报表进行页面设置 164
操作2 报表预览 164
操作3 报表打印 165
项目拓展 创建子报表 165
操作 在“产品信息”报表中添加子报表 165
项目训练 167
实训1 使用“报表向导”创建报表 167
实训2 使用设计视图创建报表 167
思考与练习 168

项目8 创建数据访问页 170
任务一 认识数据访问页 170
任务二 使用向导快速创建数据访问页 171
操作1 快速创建数据访问页 171
操作2 创建能够分组的数据访问页 172
任务三 使用设计视图创建数据访问页 174
操作1 快速创建数据访问页 175
操作2 设置数据访问页的数据分组和筛选 177
操作3 添加标签控件 178
任务四 修饰数据访问页 179
操作1 添加滚动文字和标题 179
操作2 使用“主题”修饰数据访问页 180
任务五 数据访问页的访问 182
操作1 在数据访问页中添加记录 182
操作2 在数据访问页中编辑或删除记录 183
操作3 在数据访问页中对记录进行排序 183
操作4 在数据访问页中筛选查找数据 184
操作5 在IE浏览器中查看数据访问页 185
项目拓展 设计交互式报表数据页 185
操作 建立“产品”交互式报表 185
项目训练 188
实训1 创建数据访问页 188
实训2 使用数据访问页 189
思考与练习 190

*项目9 宏的使用 191
任务一 理解宏 191
任务二 创建宏 193
操作1 创建宏 194
操作2 创建宏组 195
操作3 在宏中使用条件 196
任务三 宏的运行和调试 197
操作1 运行宏 197
操作2 运行条件宏 197
操作3 使用宏在窗体上创建菜单栏 198
操作4 宏的调试 200
项目拓展 创建登录宏 200
操作 创建一个控制登录窗体的宏 200
项目训练 203
实训1 创建和运行宏 203
实训2 创建菜单宏和调试宏 203
思考与练习 203

项目10 外部数据的使用 205
任务一 理解外部数据的相关知识 205
任务二 数据的导入和链接 206
操作1 将Access数据库表导入到当前Access数据库 206
操作2 将Excel电子表格导入Access数据库 207
操作3 数据的链接操作 209
任务三 数据的导出 210
操作1 导出到Access数据库 210
操作2 导出到Excel电子表格 211
项目训练 212
实训 外部数据的使用 212
思考与练习 213

项目11 数据库的保护 214
任务一 压缩与修复数据库 214
操作1 压缩数据库和修复数据库 214
操作2 压缩并生成数据库的副本文件 215
操作3 自动压缩数据库 215
任务二 数据库的备份与还原 216
操作1 对数据库进行备份和还原 216
操作2 同步复制数据库 217
任务三 生成MDE文件 220
操作 将“网上订货”数据库生成MDE文件 220
任务四 加密与解密数据库 221
操作1 设置与撤销数据库密码 221
操作2 对数据库进行加密与解密 222
项目拓展 设定用户与组的权限和账号 222
操作1 创建或加入工作组 222
操作2 设置用户与组的账号 224
操作3 设置用户与组的权限 225
项目训练 226
实训 数据库的保护 226
思考与练习 227

项目12 设计、建立“超市管理信息系统”  228
任务一 分析“超市管理信息系统”的数据流程 228
任务二 建立“超市管理信息系统”数据库 229
操作1 建立“库存数据记录”表 229
操作2 建立“柜存数据记录”表 230
操作3 建立“销售数据记录”表 230
操作4 建立“供货商名单”表 231
操作5 建立“收货人员名单”表 231
操作6 建立“收费人员名单”表 231
操作7 建立数据表之间的关系 232
任务三 建立“超市管理信息系统”中的查询 232
操作1 建立“销售数据记录”查询 232
操作2 建立“销售业绩”查询 233
任务四 建立“超市管理信息系统”的窗体 233
操作1 建立“商品进货数据录入”窗体 234
操作2 建立“商品上柜数据录入”窗体 234
操作3 建立“销售数据录入”窗体 236
操作4  建立“商品库存数据查询”窗体 236
操作5 建立“销售业绩查询”窗体 237
操作6 建立“超市管理信息系统”窗体 238
任务五 建立“超市管理信息系统”的报表 238
操作1 建立“销售业绩查询”报表 238
操作2 建立“图表”子报表 239
任务六 在网络上应用与发布“超市管理信息系统” 239
操作1 为“超市管理信息系统”数据库设置安全机制 239
操作2 为“超市管理信息系统”数据库设置用户操作权限 242
操作3 发布“超市管理信息系统”数据库 243
项目训练 建立“超市管理信息系统”数据库 244

参考文献  245

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