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内容摘要

　　本书分3个部分，第1部分(第1～2章)介绍办公自动化的理论知识以及办公自动化中的信息处理方法；第2部分(第3～8章)主要介绍办公自动化中常用的办公软件及使用技术，包括字处理、表格处理、演示文稿的处理、网络技术、网络安全等；第3部分(第9～10章)主要介绍办公自动化中常用设备的正确使用与维护方法以及相关软件工具的使用。
　　本书内容实用，硬件、软件并重。在介绍理论知识的同时，注重实际技能的培养。本书可作为高等院校办公自动化课程的教材，也可作为广大计算机爱好者的自学教材或企事业单位文秘人员的培训教材。

目　录

第 1部分

第 1章　办公自动化　1
1.1　办公自动化概述　1
1.1.1　办公自动化基本概念　1
1.1.2　办公自动化的模式　3
1.1.3　办公自动化的技术结构　5
1.2　办公自动化系统的建设和发展　6
1.2.1　办公自动化系统的建设原则　6
1.2.2　办公自动化系统的规划和管理　6
1.2.3　办公自动化的发展　7
习题　8

第 2章　信息处理　9
2.1　信息处理方式　9
2.1.1　信息处理的基本方式　9
2.1.2　信息处理的扩展方式　12
2.2　多媒体技术　13
2.2.1　多媒体　14
2.2.2　应用实例——视频会议　17
2.3　中文输入法　21
2.3.1　中文输入法的基本操作　21
2.3.2　常用的中文输入法　23
习题　27

第 2部分

第3章　Windows XP操作系统　28
3.1　Windows XP概述　28
3.1.1　Windows XP操作系统的基本结构　28
3.1.2　Windows XP的附件程序　33
3.2　Windows XP控制面板和系统工具　40
3.2.1　控制面板　40
3.2.2　Windows XP系统工具　47
习题　50

第4章　字处理　52
4.1　简介　52
4.1.1　基础知识　52
4.1.2　编辑文档　55
4.2　文档的格式化　57
4.2.1　文档的格式设置　57
4.2.2　图片处理　63
4.2.3　表格处理　65
4.2.4　其他处理　66
4.3　应用实例　69
4.3.1　戒烟标志的制作　69
4.3.2　电子公章的制作　70
4.3.3　公文的制作　71
习题　73

第5章　电子表格处理　75
5.1　简介　75
5.1.1　基础知识　75
5.1.2　基本操作　77
5.2　图表　86
5.2.1　图表的基本操作　86
5.2.2　修饰图表　88
5.3　数据库　90
5.3.1　基本操作　90
5.3.2　筛选数据　91
5.3.3　分类汇总　92
5.4　应用实例　93
5.4.1　公司内部人员通信录　93
5.4.2　制作销售统计图表　94
5.4.3　销售记录与分析表　96
习题　98

第6章　演示文稿　100
6.1　简介　100
6.1.1　基础知识　100
6.1.2　制作简单的演示文稿　100
6.1.3　演示文稿的显示视图　103
6.2　幻灯片修饰　109
6.2.1　外观的修饰　109
6.2.2　添加多媒体对象　110
6.3　幻灯片放映设计　111
6.3.1　设置动画　112
6.3.2　设置放映　113
6.4　公司简介应用实例的制作　116
6.4.1　创建首页　117
6.4.2　创建其他页面　118
6.4.3　设置切换效果及放映方式　121
6.4.4　添加动画效果　121
习题　123

第7章　实用网络技术　125
7.1　计算机网络基础　125
7.1.1　计算机网络概述　125
7.1.2　Internet　133
7.2　网络信息服务　142
7.2.1　传统信息服务　143
7.2.2　超文本信息服务　147
习题　158

第8章　计算机网络安全　159
8.1　计算机网络安全概述　159
8.1.1　计算机网络安全基础知识　159
8.1.2　计算机病毒　162
8.2　计算机病毒的预防与清除　164
8.2.1　计算机预防与清除方法　165
8.2.2　常用杀毒软件与应用　166
8.3　防火墙及其使用　176
8.3.1　防火墙概述　176
8.3.2　防火墙的使用　177
习题　180

第3部分

第9章　办公自动化设备使用和维护　181
9.1　概述　181
9.1.1　基础知识　181
9.1.2　办公自动化设备的维护方法　183
9.2　微型计算机的使用和维护　187
9.2.1　概述　187
9.2.2　微型计算机的使用与维护　191
9.3　打印机的使用和维护　194
9.3.1　概述　195
9.3.2　打印机的使用与维护　196
9.4　传真机的使用与维护　207
9.4.1　概述　207
9.4.2　传真机的使用与维护　209
9.5　复印机使用与维护　212
9.5.1　概述　212
9.5.2　复印机的使用与维护　213
9.6　扫描仪的使用和维护　218
9.6.1　概述　218
9.6.2　扫描仪的使用和维护　221
9.7　投影机的使用和维护　223
9.7.1　概述　224
9.7.2　使用与维护　226
习题　230

第 10章　办公自动化常用工具软件　231
10.1　OCR软件　231
10.1.1　OCR软件概述　231
10.1.2　功能和使用方法　233
10.2　图片工具软件　250
10.2.1 “我形我速”的操作界面　251
10.2.2　功能和使用方法　252
10.3　视频工具软件　264
10.3.1　Windows Movie Maker操作界面　265
10.3.2　功能和使用方法　266
10.4　克隆工具软件　276
10.4.1　Norton Ghost 2003操作界面　276
10.4.2　功能和使用方法　277
10.5　光盘刻录软件　282
10.5.1　Windows XP自带的刻录功能　282
10.5.2　光盘刻录工具　283
习题　288