目　录

基础篇

项目1　制作公司岗位说明书　2
1.1　项目描述　2
1.2　项目流程　3
1.3　业务咨询　3
1.3.1　新建文档　3
1.3.2　保存、另存和自动保存文档　4
1.3.3　页面设置　5
1.3.4　文档的选定　5
1.3.5　文档格式化　6
1.4　项目实施　7
1.4.1　新建、保存文档　7
1.4.2　设置页面　8
1.4.3　编辑岗位说明书　8
1.4.4　设置标题　9
1.4.5　设置正文　10
1.4.6　打印预览　14
1.5　项目小结　15
1.6　拓展项目　15
1.6.1　制作公司年度宣传计划　15
1.6.2　制作会议纪要　16
1.6.3　制作工作总结　17
1.7　学习评价　18

项目2　制作公司会议记录表　19
2.1　项目描述　19
2.2　项目流程　20
2.3　业务咨询　20
2.3.1　选定表格　20
2.3.2　表格中的插入操作　20
2.3.3　表格中的删除操作　21
2.3.4　合并/拆分单元格　21
2.3.5　设置单元格中文本的对齐方式　21
2.4　项目实施　22
2.4.1　新建并保存文档　22
2.4.2　输入表格标题　22
2.4.3　创建表格　22
2.4.4　编辑表格　23
2.4.5　美化表格　24
2.5　项目小结　26
2.6　拓展项目　26
2.6.1　制作公司发文单　26
2.6.2　制作员工培训计划表　27
2.6.3　制作面试表　28
2.7　学习评价　29

项目3　制作公司宣传单　30
3.1　项目描述　30
3.2　项目流程　31
3.3　业务咨询　31
3.3.1　绘图画布　31
3.3.2　Word自绘图形　32
3.3.3　制作艺术字　33
3.3.4　文本框　34
3.4　项目实施　34
3.4.1　新建并保存文档　34
3.4.2　页面设置　34
3.4.3　编辑图形　34
3.4.4　插入和编辑艺术字　41
3.4.5　添加文本框　43
3.5　项目小结　44
3.6　拓展项目　44
3.6.1　制作企业文化宣传单　45
3.6.2　制作禁烟标志　45
3.6.3　制作公司招聘流程图　46
3.7　学习评价　47

提高篇

项目4　制作培训通知　50
4.1　项目描述　50
4.2　项目流程　51
4.3　业务咨询　51
4.3.1　添加项目符号和编号　51
4.3.2　添加边框和底纹　53
4.3.3　组合图形　54
4.4　项目实施　55
4.4.1　新建并保存文档　55
4.4.2　设置页面格式　55
4.4.3　撰写“通知”　55
4.4.4　编辑“通知”　56
4.4.5　设置“通知”格式　58
4.4.6　制作公司图章　62
4.4.7　打印“通知”　64
4.5　项目小结　68
4.6　拓展项目　68
4.6.1　制作产品说明书　68
4.6.2　制作公司招聘方案　69
4.6.3　制作公司活动策划方案　70
4.7　学习评价　71

项目5　制作个人简历　72
5.1　项目描述　72
5.2　项目流程　73
5.3　业务咨询　73
5.3.1　调整行列位置　73
5.3.2　重复标题行　74
5.3.3　表格和文本的转换　74
5.3.4　拆分表格　74
5.4　项目实施　75
5.4.1　新建并保存文档　75
5.4.2　输入表格标题　76
5.4.3　创建表格　76
5.4.4　编辑表格　76
5.4.5　设置表格格式　79
5.4.6　调整表格整体效果　81
5.5　项目小结　81
5.6　拓展项目　81
5.6.1　制作公司应聘人员登记表　81
5.6.2　制作员工档案表　82
5.6.3　制作客户资料卡　83
5.6.4　制作企业文化工作安排表　85
5.7　学习评价　86

项目6　制作培训经费预算表　87
6.1　项目描述　87
6.2　项目流程　88
6.3　业务咨询　88
6.3.1　套用表格格式　88
6.3.2　绘制斜线表头　88
6.3.3　设置表格中计算结果的数字格式　89
6.3.4　表格数据排序　89
6.4　项目实施　90
6.4.1　新建并保存文档　90
6.4.2　输入表格标题　90
6.4.3　创建表格　90
6.4.4　编辑表格　91
6.4.5　计算各项费用　92
6.4.6　美化表格　93
6.5　项目小结　94
6.6　拓展项目　94
6.6.1　制作培训成绩统计表　94
6.6.2　制作员工业绩统计表　95
6.6.3　制作工作态度评估表　96
6.7　学习评价　97

项目7　制作公司组织结构图　98
7.1　项目描述　98
7.2　项目流程　99
7.3　业务咨询　99
7.3.1　图示的类型　99
7.3.2　插入图示　99
7.3.3　编辑图示　100
7.4　项目实施　100
7.4.1　新建并保存文档　100
7.4.2　输入标题　101
7.4.3　插入“组织结构图”　101
7.4.4　编辑“组织结构图”　101
7.4.5　修饰“组织结构图”　103
7.5　项目小结　104
7.6　拓展项目　104
7.6.1　制作管理循环图(PDCA)　104
7.6.2　制作马斯洛需要层次图　105
7.6.3　制作员工评估指标图　106
7.6.4　制作事业构成要素图　106
7.6.5　制作企业信息化发展过程图　107
7.7　学习评价　108

项目8　制作公司培训简报　109
8.1　项目描述　109
8.2　项目流程　110
8.3　业务咨询　110
8.3.1　设置页眉和页脚　110
8.3.2　分栏　111
8.3.3　首字下沉　111
8.3.4　设置图片格式　111
8.3.5　对象版式　112
8.4　项目实施　113
8.4.1　新建并保存文档　113
8.4.2　设置页面格式　113
8.4.3　添加页眉和页脚　114
8.4.4　编辑“简报”　115
8.4.5　设置“简报”格式　116
8.4.6　添加“图形”对象　118
8.4.7　处理“简报”整体效果　127
8.5　项目小结　127
8.6　拓展项目　127
8.6.1　制作公司活动宣传展板　127
8.6.2　制作公司工作简报　129
8.6.3　制作联合发文公文　130
8.7　学习评价　131

高级篇

项目9　制作客户回访函　134
9.1　项目描述　134
9.2　项目流程　135
9.3　业务咨询　135
9.3.1　邮件合并　135
9.3.2　域　136
9.3.3　制作Word邮件合并文档　136
9.3.4　制作邮件信封　136
9.4　项目实施　137
9.4.1　创建客户回访函主文档　137
9.4.2　创建客户信息数据　138
9.4.3　建立客户回访函主文档和客户信息数据的连接　138
9.4.4　在客户回访函主文档中插入合并域　139
9.4.5　预览客户回访函　141
9.4.6　生成客户回访函　141
9.4.7　制作客户回访函信封　143
9.5　项目小结　144
9.6　拓展项目　144
9.6.1　制作会议邀请函　144
9.6.2　制作员工工资发放信函　146
9.6.3　批量制作获奖证书　147
9.7　学习评价　148

项目10　制作公司周年庆小报　149
10.1　项目描述　149
10.2　项目流程　150
10.3　业务咨询　150
10.3.1　制作电子报刊　150
10.3.2　插入图表　151
10.3.3　插入脚注和尾注　151
10.3.4　插入书签　152
10.4　项目实施　152
10.4.1　新建并保存文档　152
10.4.2　设置版面　152
10.4.3　制作刊头　152
10.4.4　编辑版心　154
10.4.5　插入书签　162
10.4.6　创建超链接　162
10.4.7　协调整体效果　163
10.5　项目小结　163
10.6　拓展项目　164
10.6.1　制作公司内刊　164
10.6.2　制作公司主题周刊　165
10.7　学习评价　167

项目11　制作市场部工作手册　168
11.1　项目描述　168
11.2　项目流程　169
11.3　业务咨询　169
11.3.1　分页符　169
11.3.2　样式　170
11.3.3　题注　170
11.3.4　设置页码　171
11.3.5　生成目录　172
11.4　项目实施　172
11.4.1　素材准备　172
11.4.2　设置版面　172
11.4.3　插入分节符　173
11.4.4　设计封面　173
11.4.5　插入题注　174
11.4.6　设置样式　175
11.4.7　应用样式　178
11.4.8　设置页眉和页脚　180
11.4.9　自动生成目录　182
11.4.10　预览和打印文档　184
11.5　项目小结　184
11.6　拓展项目　184
11.6.1　制作公司制度汇编　184
11.6.2　制作公司章程　185
11.6.3　制作公司劳动合同书　186
11.7　学习评价　187

技巧篇

【录入技巧】　189
1．叠字轻松输入　189
2．快速输入省略号　189
3．快速输入汉语拼音　189
4．快速输入当前日期　189
5．漂亮符号轻松输入　189
6．巧输频繁词　190
7．英文大小写快速切换　190
8．用鼠标实现即点即输　190
9．上下标在字符后同时出现的输入技巧　190
10．快速输入大写数字　191

【编辑技巧】　191
1．同时保存所有打开的Word文档　191
2．清除Word文档中多余的空行　191
3．巧妙设置文档保护　191
4．取消“自作聪明”的超级链接　191
5．关闭拼写错误标记　192
6．巧设Word启动后的默认文件夹　192
7．预览时可编辑文档　192
8．【Shift】键在文档编辑中的妙用　192
9．粘贴网页内容　193

【排版技巧】　193
1．文字旋转轻松做　193
2．去除页眉的横线方法两则　193
3．在Word中快速选择字体　193
4．让Word文档“原文重现”　194
5．让页号从“1”开始　194
6．在Word中简单设置上下标　194
7．制作水印　194

【图片技巧】　194
1．多次使用同一绘图工具　194
2．画不打折直线的技巧　195
3．【Ctrl】键在绘图中的作用　195
4．快速显示文档中的图片　195
5．巧存Word文档中的图片　195
6．快速将网页中的图片插入到Word文档中　195
7．快速排列图形　195

【表格技巧】　196
1．表格两边绕排文字　196
2．让单元格数据以小数点对齐　196
3．精确调整表格　196
4．【Ctrl】和【Shift】键在表格中的妙用　196
5．将Word表格巧妙转换为Excel表格　196
6．Word也能“自动求和”　197
7．锁定Word表格标题栏　197
8．让文字随表格自动变化　197
9．在Word中快速计算　197
10．在Word表格中快速复制公式　197
11．Word表格玩自动填充　198
12．在表格顶端加空行　198

【长文档技巧】　198
1．编辑长文档更轻松　198
2．在Word中同时编辑文档的不同部分　198
3．Word 2003文档目录巧提取　198
4．在页眉中显示章编号及章标题内容　199
5．在长文档中快速漫游　199
6．让分节符现形　199
7．快速查找长文档中的页码　199