办公软件高级应用案例教程(Office 2016 微课版)

符合全国计算机等考考纲
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王欣 (主编) 978-7-115-55399-7

关于本书的内容有任何问题,请联系 王振-人邮

1.按照最新计算机等考软件环境背景编写
2.搭配微课视频
本书得到全国高等院校计算机基础教育研究会“计算机基础教育教学研究项目”立项支持(项目号:2020-AFCEC-401)

本书得到江苏高校“青蓝工程”资助

内容摘要

本书主要介绍了Office 2016的3个主要组件Word、Excel和PowerPoint在行政管理、人力资源、市场营销、物流管理和财务会计方面的应用。本书采用案例驱动,涉及日程管理文档、办公用品管理电子表格、安全生产管理演示文稿、档案管理制度、邀请函、招聘启事文档、员工培训演示文稿、员工档案管理表格、市场调查报告、营销策略演示文稿、销售统计表、电商数据分析表、公司采购手册、库存管理表、运输管理演示文稿、供应链管理演示文稿、员工工资表、固定资产管理表、投资评估表、财务分析演示文稿等文件的制作。
本书可供高等院校办公自动化专业及其他计算机应用相关专业使用,也可作为各种计算机培训班的教材,同时适用于办公人员和对办公软件有浓厚兴趣的广大读者阅读参考。

目录

第1篇 行政管理篇
第1章?制作日程管理文档 2
1.1 核心知识 3
1.1.1 认识Word 2016的操作界面 3
1.1.2 文本的编辑与格式设置 4
1.1.3 表格的使用 5
1.2 案例分析 7
1.2.1 案例目标 7
1.2.2 制作思路 7
1.3 案例制作 8
1.3.1 创建日程管理文档 8
1.3.2 输入并编辑内容 8
1.3.3 插入并编辑日程表 9
1.3.4 美化日程管理文档 11
1.3.5 加密文档 13
1.4 强化训练 14
1.4.1 制作接待管理文档 14
1.4.2 制作领导差旅安排文档 15
1.5 拓展课堂 16
1.5.1 将文本转换为表格 16
1.5.2 绘制表格 16
第2章?制作办公用品管理电子表格 17
2.1 核心知识 18
2.1.1 认识Excel 2016的操作界面 18
2.1.2 工作表操作 19
2.1.3 单元格操作 20
2.1.4 数据的基本操作 21
2.2 案例分析 23
2.2.1 案例目标 23
2.2.2 制作思路 23
2.3 案例制作 24
2.3.1 创建工作簿 24
2.3.2 输入并美化数据 25
2.3.3 填充与计算数据 27
2.3.4 创建其他办公用品管理表格 28
2.4 强化训练 30
2.4.1 制作访客登记表 30
2.4.2 制作车辆使用管理表 31
2.5 拓展课堂 32
2.5.1 使用“序列”对话框填充
   数据 32
2.5.2 认识公式及其引用方法 33
第3章 制作安全生产管理演示文稿 34
3.1 核心知识 35
3.1.1 认识PowerPoint 2016的操作界面 35
3.1.2 幻灯片操作 35
3.1.3 演示文稿主题的应用 37
3.2 案例分析 37
3.2.1 案例目标 38
3.2.2 制作思路 38
3.3 案例制作 38
3.3.1 创建演示文稿并编辑幻灯片 38
3.3.2 应用演示文稿主题 41
3.3.3 添加切换与动画效果 42
3.3.4 放映演示文稿 44
3.4 强化训练 45
3.4.1 制作治安管理制度演示文稿 45
3.4.2 制作消防安全演示文稿 46
3.5 拓展课堂 47
3.5.1 利用模板创建演示文稿 47
3.5.2 制作演示文稿的建议 48
第4章 制作档案管理制度 49
4.1 核心知识 50
4.1.1 多级列表的应用 50
4.1.2 页面设置 50
4.2 案例分析 51
4.2.1 案例目标 51
4.2.2 制作思路 51
4.3 案例制作 52
4.3.1 创建档案管理制度文档 52
4.3.2 创建多级列表 54
4.3.3 设置卡片式文档效果 56
4.4 强化训练 58
4.4.1 制作公司简报 59
4.4.2 制作文化活动方案 59
4.5 拓展课堂 60
4.5.1 为文本设置渐变效果 61
4.5.2 快速设置多级列表的位置 61
4.5.3 各种分隔符的作用 62
第5章 制作并打印邀请函 63
5.1 核心知识 64
5.1.1 邮件合并 64
5.1.2 文档的打印 65
5.1.3 高级查找和替换 66
5.2 案例分析 66
5.2.1 案例目标 66
5.2.2 制作思路 66
5.3 案例制作 67
5.3.1 在Excel中创建邀请函表单 67
5.3.2 创建并设置邀请函模板 68
5.3.3 使用邮件合并制作邀请函 70
5.3.4 打印邀请函 73
5.4 强化训练 75
5.4.1 制作催款函 76
5.4.2 制作并打印荣誉证书 76
5.5 拓展课堂 77
5.5.1 利用Word 2016建立邮件合并
   的数据源 77
5.5.2 管理收件人 78
第2篇 人力资源篇
第6章 制作招聘启事文档 80
6.1 核心知识 81
6.1.1 自定义编号与项目符号 81
6.1.2 插入SmartArt图形 81
6.1.3 添加水印 82
6.2 案例分析 82
6.2.1 案例目标 83
6.2.2 制作思路 83
6.3 案例制作 83
6.3.1 输入并设置招聘启事的内容 83
6.3.2 添加项目符号和编号 85
6.3.3 创建并美化SmartArt图形 87
6.3.4 添加水印并打印文档 88
6.4 强化训练 89
6.4.1 制作招聘计划文档 89
6.4.2 制作人事档案管理文档 90
6.5 拓展课堂 91
6.5.1 认识SmartArt图形的形状
   构成 91
6.5.2 SmartArt图形的格式设置 91
第7章 制作员工培训演示文稿 92
7.1 核心知识 93
7.1.1 幻灯片母版的编辑 93
7.1.2 图片的应用 94
7.2 案例分析 94
7.2.1 案例目标 94
7.2.2 制作思路 94
7.3 案例制作 95
7.3.1 设置幻灯片母版的标题版式 95
7.3.2 设置幻灯片母版版式 96
7.3.3 使用SmartArt图形和图片丰富幻灯片内容 98
7.4 强化训练 100
7.4.1 制作培训考核演示文稿 100
7.4.2 制作培训计划演示文稿 101
7.5 拓展课堂 102
7.5.1 备注母版与讲义母版 102
7.5.2 在同一演示文稿中应用多个主题 103
第8章 制作员工档案管理表格 104
8.1 核心知识 105
8.1.1 设置Excel数据类型 105
8.1.2 添加数据验证 105
8.1.3 保护工作表与单元格 105
8.2 案例分析 106
8.2.1 案例目标 106
8.2.2 制作思路 106
8.3 案例制作 107
8.3.1 创建工作表 107
8.3.2 设置数据验证条件 107
8.3.3 美化表格并设置格式 109
8.3.4 保护数据 110
8.4 强化训练 112
8.4.1 制作员工外出管理表 112
8.4.2 制作员工通信管理表 113
8.5 拓展课堂 114
8.5.1 数据验证的更多应用 114
8.5.2 隐藏窗口保证数据安全 114
第3篇 市场营销篇
第9章 制作市场调查报告 116
9.1 核心知识 117
9.1.1 样式的创建与修改 117
9.1.2 目录与封面的应用 118
9.2 案例分析 118
9.2.1 案例目标 118
9.2.2 制作思路 119
9.3 案例制作 119
9.3.1 设置文档格式 119
9.3.2 创建目录 124
9.3.3 创建封面 124
9.4 强化训练 125
9.4.1 制作市场预测报告文档 125
9.4.2 制作可行性分析报告文档 126
9.5 拓展课堂 127
9.5.1 导航窗格的应用 127
9.5.2 大纲视图的应用 127
第10章?制作营销策略演示文稿 128
10.1?核心知识 129
10.1.1?多个图形对象的控制 129
10.1.2?创意形状的创建 129
10.2?案例分析 130
10.2.1?案例目标 130
10.2.2?制作思路 130
10.3?案例制作 131
10.3.1?添加并管理多个图形对象 131
10.3.2?制作创意形状美化幻灯片 135
10.4?强化训练 137
10.4.1?制作竞争策略演示文稿 137
10.4.2?制作价格策略演示文稿 138
10.5?拓展课堂 139
10.5.1?顶点的编辑 139
10.5.2?图表的应用 139
第11章?制作销售统计表 140
11.1?核心知识 141
11.1.1?数据管理 141
11.1.2?条件格式的进阶应用 142
11.2?案例分析 142
11.2.1?案例目标 142
11.2.2?制作思路 142
11.3?案例制作 142
11.3.1?计算并排列数据 143
11.3.2?筛选与汇总数据 144
11.3.3?设置条件格式 146
11.4?强化训练 148
11.4.1?制作商品房销售汇总表 148
11.4.2?制作商品销售占比表 148
11.5?拓展课堂 149
11.5.1?自定义排序 149
11.5.2?高级筛选的其他用法 150
第12章?制作电商数据分析表 151
12.1?核心知识 152
12.1.1?嵌套函数的应用 152
12.1.2?图表的结构剖析 152
12.2?案例分析 153
12.2.1?案例目标 153
12.2.2?制作思路 153
12.3?案例制作 153
12.3.1?数据的输入、计算与美化 153
12.3.2?复制工作表并修改数据 155
12.3.3?利用函数和图表分析数据 157
12.4?强化训练 160
12.4.1?制作会员增减分析表 160
12.4.2?制作商品周销量数据表 161
12.5?拓展课堂 161
12.5.1?图表的布局 161
12.5.2?图表的美化 162
第4篇?物流管理篇
第13章?制作公司采购手册 164
13.1?核心知识 165
13.1.1?创建链接 165
13.1.2?设置页眉与页脚 166
13.1.3?检查文档拼写与语法错误 166
13.2?案例分析 166
13.2.1?案例目标 167
13.2.2?制作思路 167
13.3?案例制作 167
13.3.1?插入书签与超链接对象 167
13.3.2?创建页眉与页脚 169
13.3.3?检查并更正文档 171
13.4?强化训练 172
13.4.1?制作招标书文档 172
13.4.2?制作投标书文档 173
13.5?拓展课堂 174
13.5.1?编制公式 174
13.5.2?插入脚注与尾注 174
第14章?制作库存管理表 175
14.1?核心知识 176
14.1.1?文本函数的应用 176
14.1.2?工作表之间的合并计算 176
14.2?案例分析 176
14.2.1?案例目标 177
14.2.2?制作思路 177
14.3?案例制作 177
14.3.1?制作结存与进货工作表 177
14.3.2?计算商品销量 178
14.3.3?计算并管理库存 179
14.4?强化训练 181
14.4.1?制作库存汇总表 181
14.4.2?制作库存明细表 182
14.5?拓展课堂 182
14.5.1?项目相同、数据记录不同时合并计算数据 183
14.5.2?数据记录相同、项目不同时合并计算数据 183
14.5.3?数据记录和项目均不同时合并计算数据 183
第15章?制作运输管理演示文稿 184
15.1?核心知识 185
15.1.1?多媒体对象的插入 185
15.1.2?交互对象的创建 185
15.2?案例分析 186
15.2.1?案例目标 186
15.2.2?制作思路 186
15.3?案例制作 186
15.3.1?丰富幻灯片内容 187
15.3.2?创建超链接 190
15.3.3?插入背景音乐 191
15.4?强化训练 193
15.4.1?制作包装管理演示文稿 193
15.4.2?制作配送管理演示文稿 194
15.5?拓展课堂 195
15.5.1?超链接的管理 195
15.5.2?多媒体对象的内容设置 195
第16章?制作供应链管理演示文稿 196
16.1?核心知识 197
16.1.1?动画类型 197
16.1.2?动画效果 197
16.2?案例分析 197
16.2.1?案例目标 198
16.2.2?制作思路 198
16.3?案例制作 198
16.3.1?在幻灯片中插入表格 198
16.3.2?动画效果的应用 200
16.3.3?为幻灯片添加切换效果 204
16.4?强化训练 205
16.4.1?制作退货管理演示文稿 205
16.4.2?制作装卸管理演示文稿 206
16.5?拓展课堂 207
16.5.1?图表动画 207
16.5.2?自定义动作路径动画 207
第5篇?财务会计篇
第17章?制作员工工资表 210
17.1?核心知识 211
17.1.1?数据透视表与数据透视图 211
17.1.2?制作工资条涉及的函数 211
17.2?案例分析 212
17.2.1?案例目标 212
17.2.2?制作思路 212
17.3?案例制作 213
17.3.1?输入并计算工资 213
17.3.2?使用透视工具分析工资
????数据 215
17.3.3?打印工资条 217
17.4?强化训练 219
17.4.1?制作加班工资汇总表 220
17.4.2?制作业绩考核表 220
17.5?拓展课堂 221
17.5.1?切片器的使用 221
17.5.2?工作表的打印 221
第18章?制作固定资产管理表 222
18.1?核心知识 223
18.1.1?折旧函数 223
18.1.2?日期与取整函数 224
18.2?案例分析 224
18.2.1?案例目标 224
18.2.2?制作思路 224
18.3?案例制作 225
18.3.1?建立固定资产明细数据 225
18.3.2?计提折旧并汇总结果 228
18.4?强化训练 230
18.4.1?制作固定资产折旧明细表 230
18.4.2?制作固定资产折旧统计表 230
18.5?拓展课堂 231
第19章?制作投资评估表 232
19.1?核心知识 233
19.1.1?方案管理器的应用 233
19.1.2?模拟运算表的应用 233
19.2?案例分析 233
19.2.1?案例目标 233
19.2.2?制作思路 234
19.3?案例制作 234
19.3.1?使用方案管理器比较不同贷款方案 234
19.3.2?预测不同年利率下每月还款额的变化 236
19.4?强化训练 238
19.4.1?制作投资回报分析表 238
19.4.2?制作投资收益表 239
19.5?拓展课堂 239
19.5.1?单变量求解 239
19.5.2?回归分析 240
第20章?制作财务分析演示文稿 241
20.1?核心知识 242
20.1.1?将Word内容发送给PowerPoint 242
20.1.2?在PowerPoint中使用Excel图表 242
20.2?案例分析 243
20.2.1?案例目标 243
20.2.2?制作思路 243
20.3?案例制作 243
20.3.1?利用Word 2016建立幻灯片内容 243
20.3.2?在Excel 2016中创建图表 245
20.3.3?制作并设置幻灯片 246
20.4?强化训练——制作会计报表分析演示文稿 253
20.5?拓展课堂 254
20.5.1?演示文稿的排练计时 254
20.5.2?演示文稿的放映设置 254


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作者介绍

王欣,长期从事办公软件应用教学。

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