Excel办公应用项目教程(Excel 2016)(微课版)

甄选经典案例,覆盖行政、人力资源、市场、物流、财务五大工作场景
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赖利君 (作者) 978-7-115-60423-1

关于本书的内容有任何问题,请联系 马小霞

(1)以“价值塑造、能力培养和知识传授”为课程建设目标,将等思政元素以润物无声地传递。
(2)本书由校企合作开发。案例均由编者和长期从事企业和行业一线的人员精选、设计而成。
(3)选取典型职业场景,从一个公司具有代表性的工作部门出发,介绍了大量日常工作中案例。
(4)体例结构清晰,采用“【项目背景】→【项目效果】→【知识与技能】→【解决方案】→【项目小结】→【拓展项目】”的结构。

内容摘要

本书以Microsoft Excel 2016为环境,从实际应用出发,以工作项目驱动,将Excel软件的学习与实际应用技能有机结合。书中利用大量来源于实际工作的案例,对Excel 2016软件的使用进行详细的讲解。
  本书以培养职业能力为目标,本着“实践性与应用性相结合”“课内与课外相结合”“学生与企业、社会相结合”的原则,按工作部门分篇,将实际操作项目引入教学中。每个项目都采用“项目背景”→“项目效果”→“知识与技能”→“解决方案”→“项目小结”→“拓展项目”结构,详细讲解Excel软件在行政部、人力资源部、市场部、物流部、财务部等工作部门中的应用。本书结构清晰、新颖,内容应用性强。
  本书可作为职业院校学生学习Excel相关课程的教材,还可供使用Excel软件的人员参考。

目录

第 1篇 行政篇 1
项目1 设计公司会议记录表 1
1.1.1 项目背景 1
1.1.2 项目效果 2
1.1.3 知识与技能 2
1.1.4 解决方案 2
任务1 新建并保存工作簿 2
任务2 重命名工作表 4
任务3 输入表格内容 4
任务4 合并单元格 5
任务5 设置表格的文本格式 5
任务6 设置表格行高 5
任务7 设置表格列宽 6
任务8 设置表格边框 6
任务9 打印预览表格 7
1.1.5 项目小结 7
1.1.6 拓展项目 7
项目2 会议室管理 8
1.2.1 项目背景 8
1.2.2 项目效果 9
1.2.3 知识与技能 9
1.2.4 解决方案 9
任务1 新建工作簿,重命名工作表 9
任务2 创建“重大会议日程安排 提醒表” 10
任务3 输入会议室使用安排 10
任务4 合并单元格 10
任务5 设置单元格时间格式 11
任务6 设置文本格式 12
任务7 设置行高和列宽 12
任务8 设置表格边框 12
任务9 使用条件格式设置高亮提醒 12
任务10 取消显示网格线 16
1.2.5 项目小结 16
1.2.6 拓展项目 17
项目3 文件归档管理 18
1.3.1 项目背景 18
1.3.2 项目效果 18
1.3.3 知识与技能 19
1.3.4 解决方案 19
任务1 创建并保存工作簿 19
任务2 创建“文件归档管理表” 19
任务3 设置“文件归档管理表” 格式 20
任务4 完成文件类别的超链接设置 20
任务5 完成文件名称的超链接设置 21
1.3.5 项目小结 22
1.3.6 拓展项目 23
项目4 办公用品管理 23
1.4.1 项目背景 23
1.4.2 项目效果 23
1.4.3 知识与技能 24
1.4.4 解决方案 24
任务1 新建并保存工作簿 24
任务2 创建办公用品“领用明细”表 24
任务3 计算办公用品“金额” 24
任务4 设置办公用品“领用明细”表 格式 25
任务5 生成“办公用品领用统计表” 25
1.4.5 项目小结 29
1.4.6 拓展项目 29
第 2篇 人力资源篇 31
项目5 员工聘用管理 31
2.5.1 项目背景 32
2.5.2 项目效果 32
2.5.3 知识与技能 32
2.5.4 解决方案 32
任务1 新建“公司人员招聘流程图” 工作簿 32
任务2 重命名工作表 33
任务3 绘制“招聘流程图”表格 33
任务4 应用SmartArt绘制“招聘 流程图”图形 35
任务5 创建“应聘人员面试成绩表” 38
任务6 统计面试“总评成绩” 38
任务7 显示面试“录用结论” 38
任务8 美化“应聘人员面试成绩表” 40
2.5.5 项目小结 40
2.5.6 拓展项目 41
项目6 员工培训管理 41
2.6.1 项目背景 41
2.6.2 项目效果 41
2.6.3 知识与技能 43
2.6.4 解决方案 43
任务1 新建“培训需求调查表” 工作簿 43
任务2 重命名工作表 43
任务3 编辑“培训调查表” 43
任务4 美化“培训调查表” 45
任务5 创建“员工培训成绩统计表” 47
任务6 统计培训成绩 47
任务7 分析培训成绩 49
任务8 美化工作表 51
2.6.5 项目小结 52
2.6.6 拓展项目 52
项目7 员工人事档案管理 53
2.7.1 项目背景 53
2.7.2 项目效果 53
2.7.3 知识与技能 54
2.7.4 解决方案 54
任务1 新建工作簿,重命名工作表 54
任务2 创建“员工信息”框架 54
任务3 输入员工的“部门” 55
任务4 输入员工的“身份证号码” 56
任务5 输入“入职时间”“学历”和 “职称” 58
任务6 根据员工的“身份证号码” 提取员工的“性别” 58
任务7 根据员工的“身份证号码” 提取员工的“出生日期” 58
任务8 导出“员工信息”工作表 59
任务9 使用“套用表格格式”美化 “员工信息”工作表 60
任务10 使用手动方式美化“员工 信息”工作表 61
任务11 统计各学历的人数 62
2.7.5 项目小结 63
2.7.6 拓展项目 64
项目8 员工工资管理 64
2.8.1 项目背景 65
2.8.2 项目效果 65
2.8.3 知识与技能 65
2.8.4 解决方案 66
任务1 新建工作簿,重命名工作表 66
任务2 导入“员工信息” 66
任务3 编辑“工资基础信息” 工作表 69
任务4 创建“加班费结算表” 71
任务5 创建“考勤扣款结算表” 72
任务6 创建“员工工资明细表” 73
任务7 格式化“员工工资明细表” 80
任务8 制作“工资查询表” 80
2.8.5 项目小结 81
2.8.6 拓展项目 81
第3篇 市场篇 82
项目9 商品信息管理 82
3.9.1 项目背景 82
3.9.2 项目效果 83
3.9.3 知识与技能 83
3.9.4 解决方案 84
任务1 新建工作簿,重命名工作表 84
任务2 建立商品信息清单 84
任务3 设置文本格式 85
任务4 调整行高 86
任务5 调整列宽 86
任务6 插入艺术字标题 86
任务7 插入图片 86
任务8 调整图片大小 87
任务9 移动图片 88
任务10 插入其余图片 88
任务11 设置表格格式 88
任务12 冻结窗格 89
任务13 打印预览表格 90
3.9.5 项目小结 92
3.9.6 拓展项目 92
项目10 客户信息管理 93
3.10.1 项目背景 93
3.10.2 项目效果 93
3.10.3 知识与技能 93
3.10.4 解决方案 94
任务1 新建工作簿,重命名 工作表 94
任务2 利用记录单管理客户信息 94
任务3 设置文本型数据“客户编号” 的数据格式 97
任务4 使用“套用表格格式“设置 表格格式 98
任务5 手动设置工作表格式 99
任务6 添加批注 100
任务7 保护工作簿 101
3.10.5 项目小结 102
3.10.6 拓展项目 102
项目11 商品促销管理 103
3.11.1 项目背景 103
3.11.2 项目效果 103
3.11.3 知识与技能 104
3.11.4 解决方案 104
任务1 新建工作簿,重命名工作表 104
任务2 创建“促销费用预算” 工作表 104
任务3 编制预算项目 105
任务4 编制预算“小计” 106
任务5 统计“总费用” 108
任务6 美化“促销费用预算表” 108
任务7 创建“促销任务安排” 工作表 108
任务8 绘制“促销任务进程图” 109
3.11.5 项目小结 113
3.11.6 拓展项目 113
项目12 销售数据管理 114
3.12.1 项目背景 114
3.12.2 项目效果 114
3.12.3 知识与技能 115
3.12.4 解决方案 115
任务1 新建并保存工作簿 115
任务2 复制、插入和重命名工作表 118
任务3 汇总统计各地区的销售数据 118
任务4 创建图表 118
任务5 修改图表 120
任务6 设置图表格式 122
任务7 制作“数据透视表” 123
3.12.5 项目小结 125
3.12.6 拓展项目 125
第4篇 物流篇 127
项目13 商品采购管理 127
4.13.1 项目背景 128
4.13.2 项目效果 128
4.13.3 知识与技能 128
4.13.4 解决方案 128
任务1 新建工作簿,重命名工作表 128
任务2 输入“商品基础资料” 工作表的内容 129
任务3 定义名称 129
任务4 创建“商品采购单”的 框架 130
任务5 输入商品采购记录 131
任务6 美化“商品采购单” 135
任务7 分析采购业务数据 135
任务8 按支付方式汇总“应付货款 余额” 140
4.13.5 项目小结 141
4.13.6 拓展项目 141
项目14 商品库存管理 141
4.14.1 项目背景 142
4.14.2 项目效果 142
4.14.3 知识与技能 144
4.14.4 解决方案 144
任务1 新建并保存工作簿 144
任务2 复制“商品基础资料” 工作表 144
任务3 创建“第 一仓库入库” 工作表 144
任务4 创建“第二仓库入库” 工作表 148
任务5 创建“第 一仓库出库” 工作表 148
任务6 创建“第二仓库出库” 工作表 148
任务7 创建“入库汇总表” 148
任务8 创建“出库汇总表” 150
4.14.5 项目小结 150
4.14.6 拓展项目 150
项目15 商品进销存管理 151
4.15.1 项目背景 151
4.15.2 项目效果 151
4.15.3 知识与技能 152
4.15.4 解决方案 152
任务1 创建工作簿 152
任务2 复制工作表 152
任务3 编辑“商品基础资料” 工作表 153
任务4 创建“商品进销存汇总表” 工作表 153
任务5 输入和计算“商品进销存汇总表” 中的数据 154
任务6 设置“商品进销存汇总表”的 格式 157
任务7 突出显示“期末库存量”和 “期末库存额” 157
任务8 制作“期末库存量分析图” 160
4.15.5 项目小结 161
4.15.6 拓展项目 161
项目16 物流成本核算 162
4.16.1 项目背景 162
4.16.2 项目效果 162
4.16.3 知识与技能 163
4.16.4 解决方案 163
任务1 新建并保存工作簿 163
任务2 创建“第四季度物流成本 核算表” 163
任务3 计算成本平均增长率 163
任务4 美化“第四季度物流成本 核算表” 164
任务5 制作“12月物流成本”饼图 165
任务6 制作第四季度物流成本 组合图表 166
4.16.5 项目小结 170
4.16.6 拓展项目 170
第5篇 财务篇 172
项目17 投资决策分析 172
5.17.1 项目背景 173
5.17.2 项目效果 173
5.17.3 知识与技能 173
5.17.4 解决方案 174
任务1 新建工作簿,重命名工作表 174
任务2 创建“贷款分析表” 174
任务3 计算“每月偿还金额” 174
任务4 计算不同“贷款金额”的 “每月偿还金额” 175
任务5 计算不同“贷款金额”和不 同“总还款期数”的“每月 偿还金额” 177
任务6 格式化“贷款分析表” 178
5.17.5 项目小结 178
5.17.6 拓展项目 179
项目18 本量利分析 180
5.18.1 项目背景 180
5.18.2 项目效果 180
5.18.3 知识与技能 180
5.18.4 解决方案 181
任务1 新建工作簿,重命名工作表 181
任务2 创建“本量利分析模型” 181
任务3 定义单元格名称 182
任务4 建立“本量利分析”方案 182
任务5 显示“本量利分析”方案 183
任务6 创建“本量利分析”方案 摘要 184
5.18.5 项目小结 185
5.18.6 拓展项目 185
项目19 往来账务管理 186
5.19.1 项目背景 186
5.19.2 项目效果 186
5.19.3 知识与技能 187
5.19.4 解决方案 187
任务1 新建工作簿,重命名工作表 187
任务2 创建“应收账款明细表” 187
任务3 计算“应收账款期限” 187
任务4 判断应收账款是否到期 188
任务5 计算“未到期金额” 189
任务6 设置“应收账款明细表”格式 190
任务7 账款账龄分析 190
任务8 制作“账款账龄分析”图表 194
5.19.5 项目小结 196
5.19.6 拓展项目 196
项目20 财务报表管理 197
5.20.1 项目背景 197
5.20.2 项目效果 198
5.20.3 知识与技能 198
5.20.4 解决方案 198
任务1 新建工作簿,重命名工作表 198
任务2 输入表格标题 198
任务3 输入建表日期及单位 199
任务4 输入表格各个字段标题 199
任务5 输入表格数据 200
任务6 设置单元格数据格式 200
任务7 设置表格格式 200
任务8 设置合计项目单元格格式 200
任务9 计算合计项目 202
5.20.5 项目小结 204
5.20.6 拓展项目 205

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作者介绍

赖利君,副教授,畅销书作家,主编的《Office办公软件案例教程》,畅销八年,销量近20万。关注于职业教育办公软件项目式教学法,是深受学生喜爱的名师。

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