目　录

第 1章　数据库基本原理　1
1.1　数据库技术　1
1.1.1　数据库的基本概念　1
1.1.2　数据管理技术的发展　3
1.1.3　数据库系统的组成　4
1.2　数据模型　6
1.2.1　层次模型　6
1.2.2　网状模型　7
1.2.3　关系模型　7
1.3　关系数据库　8
1.3.1　关系数据库的基本概念　8
1.3.2　关系运算　9
练习题　10

第 2章　Access关系数据库概述　13
2.1　Access关系数据库　13
2.2　Access的特点　14
2.3　Access的数据库对象　14
2.3.1　表(Table)对象　15
2.3.2　查询(Query)对象　16
2.3.3　窗体(Form)对象　17
2.3.4　报表(Report)对象　19
2.3.5　页(Page)对象　20
2.3.6　宏(Macro)对象　21
2.3.7　模块(Module)对象　21
2.4　Access的启动与退出　22
2.4.1　Access的启动　22
2.4.2　Access的退出　22
2.5　Access的工作环境　23
2.5.1　菜单栏　24
2.5.2　工具栏　25
2.5.3　状态栏　27
2.5.4　数据库窗口　27
练习题　28

第3章　创建数据库　30
3.1　创建数据库　30
3.1.1　人工创建数据库　30
3.1.2　利用向导创建数据库　31
3.2　打开及关闭数据库　33
3.2.1　打开数据库　33
3.2.2　关闭数据库　34
3.3　管理数据库　34
3.3.1　压缩和修复数据库　34
3.3.2　编码和解码数据库　35
3.3.3　为数据库设置密码　36
练习题　37

第4章　表　38
4.1　创建表　38
4.1.1　使用“设计视图”创建表　39
4.1.2　使用“表向导”创建表　39
4.1.3　使用“数据表视图”创建表　41
4.1.4　使用“导入表”创建表　42
4.1.5　使用“链接表”创建表　43
4.1.6　字段名称　44
4.1.7　数据类型　44
4.1.8　字段说明　45
4.1.9　几个常用的表结构　45
4.2　设置字段属性　46
4.2.1　“字段大小”属性　47
4.2.2　“格式”属性　48
4.2.3　“输入掩码”属性　53
4.2.4　“小数位数”属性　56
4.2.5　“标题”属性　56
4.2.6　“默认值”属性　57
4.2.7　“有效性规则”属性　58
4.2.8　“有效性文本”属性　58
4.2.9　“必填字段”属性　58
4.2.10　“允许空字符串”属性　58
4.2.11　“索引”属性　59
4.2.12　“新值”属性　59
4.2.13　“输入法模式”属性　59
4.2.14　“Unicode压缩”属性　59
4.2.15　“显示控件”属性　59
4.3　定义主键　62
4.4　建立索引　62
4.4.1　单一字段索引　63
4.4.2　多字段索引　63
4.5　建立表间关系　64
4.5.1　“关系”工具栏　65
4.5.2　建立表间关系　66
4.5.3　编辑表间关系　67
4.6　使用数据表视图　67
4.7　编辑修改记录　68
4.8　查找和替换记录　69
4.8.1　查找记录　70
4.8.2　替换记录　71
4.9　排序和筛选记录　72
4.9.1　排序记录　72
4.9.2　筛选记录　74
4.10　格式化数据表视图　76
4.10.1　改变列宽和行高　76
4.10.2　编排列　77
4.10.3　隐藏和显示列　77
4.10.4　冻结列　78
4.10.5　设置网格线　78
4.10.6　设置立体效果　79
4.10.7　选择字体　80
练习题　80

第5章　查询　83
5.1　查询的特点　84
5.2　建立选择查询　84
5.2.1　建立选择查询　84
5.2.2　选择查询设计视图结构　85
5.2.3　运行选择查询　88
5.2.4　输入查询条件　88
5.2.5　设置字段属性　93
5.2.6　建立计算表达式　94
5.3　修改选择查询　94
5.3.1　撤销字段　94
5.3.2　插入字段　95
5.3.3　移动字段　95
5.3.4　命名字段　96
5.4　建立汇总查询　96
5.5　建立交叉表查询　99
5.6　建立参数查询　100
5.7　建立多表查询　101
5.8　使用查询向导　103
5.8.1　简单查询向导　103
5.8.2　交叉表查询向导　105
5.8.3　查找重复项查询向导　107
5.8.4　查找不匹配项查询向导　109
5.9　了解操作查询　112
5.10　建立更新查询　113
5.11　建立生成表查询　115
5.12　建立追加查询　118
5.13　建立删除查询　121
练习题　124

第6章　结构化查询语言(SQL)　126
6.1　SQL概述　126
6.1.1　SQL的特点　127
6.1.2　SQL的功能　127
6.2　数据定义　128
6.2.1　数据类型　128
6.2.2　创建表　129
6.2.3　修改表结构　130
6.2.4　删除表　130
6.3　数据更新　130
6.3.1　插入数据　130
6.3.2　修改数据　131
6.3.3　删除数据　132
6.4　数据查询　132
6.4.1　SELECT语句　132
6.4.2　简单查询　133
6.4.3　连接查询　136
6.4.4　嵌套查询　137
练习题　139

第7章　窗体　141
7.1　了解窗体　141
7.2　建立窗体　142
7.2.1　使用“窗体向导”创建窗体　143
7.2.2　窗体的结构　144
7.3　使用设计视图创建窗体　145
7.3.1　进入设计视图　145
7.3.2　窗体控件工具箱　145
7.3.3　窗体和控件的属性窗口　147
7.3.4　窗体的设计实例　147
7.4　在窗体中使用控件　149
7.4.1　控件的常用属性　149
7.4.2　在窗体中添加选项组控件　149
7.4.3　在窗体中添加组合框控件　151
7.4.4　在窗体中添加列表框控件　152
7.4.5　在窗体中添加命令按钮控件　153
7.4.6　更改控件标题　153
7.5　使用自动套用格式　154
7.6　窗体外观的修饰　154
7.6.1　调整控件的大小和位置　154
7.6.2　修饰控件外观　155
7.6.3　美化文字　156
7.7　窗体设计实例　156
练习题　158

第8章　报表　160
8.1　了解报表　160
8.1.1　什么是报表　160
8.1.2　报表和窗体的区别　160
8.1.3　在什么情况下使用报表　161
8.1.4　报表的视图　161
8.2　建立报表　162
8.2.1　使用向导创建报表　162
8.2.2　报表的结构　163
8.3　修改报表　164
8.3.1　打开已有报表进行修改　164
8.3.2　设计新报表　164
8.3.3　在报表中添加日期和时间　165
8.3.4　在报表中添加页码　166
8.3.5　在报表中添加线控件　167
8.4　报表数据的排序与分组汇总　167
8.4.1　数据排序　167
8.4.2　数据分组汇总　167
8.5　使用表达式　169
8.5.1　什么是表达式　169
8.5.2　创建表达式　170
练习题　171

第9章　页　173
9.1　了解页　173
9.2　使用向导创建页　174
9.2.1　使用“自动创建数据页”创建页　174
9.2.2　使用“数据页向导”创建页　175
9.3　设计页　176
9.3.1　创建空白的页　176
9.3.2　设置页的总体外观　176
9.3.3　在页中使用字段列表　176
9.3.4　在页中更改Tab键的次序　177
9.4　在页中排序与分组记录　177
9.4.1　分组页的作用　177
9.4.2　在页中分组记录　177
9.4.3　在页中设置或更改记录的排序次序　178
练习题　179

第 10章　宏　180
10.1　创建宏对象　180
10.2　常用的宏操作　182
10.2.1　对象操作类　182
10.2.2　数据导入导出类　189
10.2.3　记录操作类　194
10.2.4　数据传递类　196
10.2.5　代码执行类　197
10.2.6　提示警告类　198
10.2.7　其他类　199
10.3　事件属性　202
10.4　在窗口对象中应用宏　203
练习题　204

第 11章　模块　207
11.1　了解模块和VBA编程　207
11.1.1　模块的概念　207
11.1.2　VBA概述　208
11.1.3　VBA编程环境　208
11.2　VBA程序设计基础　209
11.2.1　数据类型　209
11.2.2　VBA程序设计　211
11.3　模块的创建　214
11.3.1　模块的组成　214
11.3.2　模块的创建　215
11.4　宏与模块　217
练习题　218

第 12章　应用系统集成　219
12.1　建立控制型窗体　219
12.2　为窗体定制菜单栏　220
12.3　为窗体定制工具栏　225
12.4　操纵工具栏　227
12.4.1　显示与隐藏工具栏　227
12.4.2　移动工具栏　228
12.4.3　创建用户工具栏　228
12.4.4　自定义工具栏　229
12.4.5　自定义按钮图像　230
12.4.6　恢复系统工具栏　231
12.5　设置应用系统的自动引导机制　231
练习题　232

第 13章　综合应用实例　233
13.1　Access数据库应用系统开发步骤　233
13.1.1　需求分析　233
13.1.2　系统结构设计　234
13.1.3　系统详细设计　234
13.1.4　编译应用程序　234
13.2　学生管理信息系统设计　234
13.2.1　系统总体设计　234
13.2.2　数据库设计　235
13.2.3　窗体设计　236
13.2.4　报表设计　238
13.2.5　学生管理系统的自动登录设计　238
13.3　人事信息管理系统设计　239

第 14章　实训　240
实训1　Access 2003工作环境的认识　240
实训2　创建数据库和表　241
实训3　使用与维护表　244
实训4　选择查询　246
实训5　操作查询　248
实训6　窗体设计　251
实训7　报表　252
实训8　数据访问页　254
实训9　宏对象　256
实训10　模块　259