中等职业学校计算机系列——项目教学

办公自动化

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刘冬伟 , 计胜学 (编著) 978-7-115-18882-3

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教材充分考虑中职学生的知识水平和实际情况,内容由浅入深,循序渐进,编写形式采用项目式编写,更具吸引力。
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内容摘要

  本书采用项目式编写方式,主要介绍Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007等常用办公软件的使用方法和应用技巧,以及打印机、扫描仪等常见办公设备的使用方法。本书共有13个项目,每个项目都通过一个具体的应用实例,介绍相关办公软件中常用的知识点。每个项目的最后均设有项目实训和思考与练习,通过这些训练,可使学生巩固并检验本项目所学的知识点。
  本书可作为中等职业学校“办公自动化”课程的教材,也可供计算机初学者学习参考。

目录

目 录

项目一 Word 2007——制作旅游城市简介 1
任务一 设置标题文本 2
(一) 打开汉字输入法 2
(二) 录入标题并排版 3
任务二 设置正文文本 5
(一) 录入并排版正文 5
(二) 分栏并添加项目编号 7
(三) 录入并设置落款 8
任务三 保存文档与退出 9
(一) 保存文档 9
(二) 退出Word 2007 10
项目实训 制作“关于2008年‘五一’放假的通知”文档 10
项目小结 11
思考与练习 11

项目二 Word 2007——编辑“阿凡提的故事” 12
任务一 页面设置与文字录入 13
(一) 设置页面 13
(二) 录入文字 14
任务二 排版 14
(一) 设置标题文本 14
(二) 设置正文文本 15
(三) 插入艺术字 17
项目实训 创建“快乐”文档 18
项目小结 19
思考与练习 19

项目三 Word 2007——排版“成语幽默故事集” 20
任务一 创建和使用样式 21
(一) 设置页面 21
(二) 创建样式 22
(三) 使用样式 23
任务二 插入脚注和形状 24
(一) 设置脚注格式并插入脚注 25
(二) 插入形状 26
任务三 生成目录并插入页码 28
(一) 生成目录 28
(二) 插入页码 30
项目实训 排版“故事集”文档 31
项目小结 32
思考与练习 32

项目四 Word 2007——制作录取通知书 33
任务一 表格计算 34
(一) 创建表格 34
(二) 计算总费用 36
任务二 制作主文档 37
(一) 设置艺术边框并录入文本和表格 37
(二) 设置底图 38
(三) 插入组织结构图 40
任务三 邮件合并 45
项目实训 制作成绩单 46
项目小结 47
思考与练习 47

项目五 Word 2007——制作个人简历 49
任务一 创建表格 50
(一) 创建单列表格 50
(二) 添加表格线 52
(三) 合并单元格 54
任务二 设置表格边线 54
(一) 设置外围框线 55
(二) 设置内部框线 55
任务三 填写文字 56
(一) 设置文字格式 56
(二) 填写文字 56
项目实训 制作培训日程表 57
项目小结 58
思考与练习 58

项目六 Word 2007——制作中学生自编周报 59
任务一 划分版块并设置标题和日期 60
(一) 划分版块 60
(二) 设置标题和日期 62
任务二 设置“数学空间”版块 62
(一) 设置“数学空间”标题及“本周总结”的内容 62
(二) 设置“本周案例”的内容 64
(三) 设置“本周思考题”的内容 67
任务三 设置“语文天地之美文欣赏”版块 68
(一) 录入并设置文字 68
(二) 插入并设置剪贴画 69
(三) 插入并设置文本框 69
任务四 设置“休闲小屋”版块 71
(一) 插入艺术字 71
(二) 录入并设置文字 71
任务五 打印周报 72
项目实训 制作一份小报 73
项目小结 74
思考与练习 74

项目七 Excel 2007——制作工作量计划安排表 75
任务一 数据录入 76
(一) 填充数据 76
(二) 录入数据 80
任务二 设置文本和表格 80
(一) 设置文本 80
(二) 设置单元格 81
(三) 设置表格 84
任务三 录入公式 89
项目实训 制作课程表 91
项目小结 91
思考与练习 91

项目八 Excel 2007——制作捐款数额统计表 93
任务一 录入文本和数据 94
任务二 输入并填充公式 94
(一) 输入公式 94
(二) 填充公式 99
任务三 设置文本和表格 100
(一) 设置文字和数字 100
(二) 设置表格 102
项目实训 制作成绩表 103
项目小结 103
思考与练习 104

项目九 Excel 2007——制作学生成绩分析表 105
任务一 录入原始数据并进行计算 106
(一) 计算各学生的成绩 106
(二) 计算各科的成绩 107
(三) 计算分档人数 108
任务二 创建图表 109
任务三 设置表格和图表 111
(一) 设置文字和数字格式 111
(二) 设置表格边框 113
(三) 设置图表 114
项目实训 制作公司费用表 118
项目小结 119
思考与练习 119

项目十 Excel 2007——制作人事信息表 120
任务一 管理工作表并统计数据 121
(一) 插入并重命名工作表 121
(二) 输入并统计原始数据 123
任务二 创建图表 124
任务三 筛选、排序和分类汇总 126
(一) 数据筛选 126
(二) 数据排序 128
(三) 分类汇总 131
项目实训 查询工资信息表 135
项目小结 136
思考与练习 136

项目十一 PowerPoint 2007——制作魅力风景册 138
任务一 创建并编辑幻灯片 139
(一) 创建幻灯片 139
(二) 编辑幻灯片 140
任务二 设置主题、背景和动态效果 144
(一) 设置主题和背景 144
(二) 添加音频和动作 148
(三) 设置动画效果 152
任务三 放映、保存幻灯片,退出 157
项目拓展 利用扫描仪扫描照片 160
项目实训 制作“我的个性像册”演示文稿 163
项目小结 163
思考与练习 163

项目十二 PowerPoint 2007——制作产品推介报告 164
任务一 设计幻灯片 165
(一) 创建并编辑幻灯片 165
(二) 创建链接 170
任务二 设置页眉和页脚 172
任务三 控制放映和标注放映 176
任务四 打印、打包并保存幻灯片,退出 178
项目实训 制作“讲义”演示文稿 183
项目小结 183
思考与练习 183

项目十三 Outlook 2007——收发邮件、管理任务 184
任务一 收发邮件 184
(一) 创建邮件账户 184
(二) 发送邮件 187
(三) 回复邮件 190
(四) 管理邮件 191
任务二 使用日历 193
(一) 查看日历 193
(二) 创建约会 195
(三) 创建事件 197
(四) 安排会议 198
任务三 管理联系人 200
(一) 创建联系人 200
(二) 管理联系人 202
任务四 管理任务 203
(一) 创建与查看任务 204
(二) 分派与响应任务 207
(三) 发送与接收任务 208
项目实训 使用Outlook处理邮件 209
项目小结 209
思考与练习 209

附录 ASCII码表 210

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