办公软件高级应用任务式教程(微课版)(Office 2016)(AIGC拓展版)

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高立军 , 李玉萍 (主编) 刘万辉 (作者) 978-7-115-66426-6

关于本书的内容有任何问题,请联系 刘佳

内容摘要

本书以Office 2016 办公软件为载体,通过14 个任务详细介绍Word、Excel、PowerPoint 的高级使用方法。本
书主要内容包括制作劳动模范个人简历、制作特色农产品订购单、制作“科技下乡”面试流程图、制作联谊会请
柬与标签、科普文章的编辑与排版、制作员工信息表、制作“业务奖金”表、制作销售分析图表、技能竞赛成绩
分析、公司销售情况分析、创客学院演示文稿制作、创业案例介绍演示文稿制作、汽车行业数据图表演示文稿制
作、诚信宣传片头动画制作。
本书既可作为各类院校计算机应用等相关专业以及计算机办公自动化等相关课程的教材,也可作为各类社会
培训学校的相关培训教材,还可供Office 初学者、办公人员自学使用。

目录

任务1 制作劳动模范个人简历 1
1.1 任务简介 1
1.1.1 任务要求与效果展示 1
1.1.2 任务目标 2
1.2 任务实施 2
1.2.1 文档的新建 2
1.2.2 页面设置 3
1.2.3 设置文档背景 4
1.2.4 制作个人基本信息板块 5
1.2.5 制作工作经历板块 7
1.2.6 制作荣誉与荣誉板块 9
1.2.7 保存文档 11
1.3 任务小结 12
1.4 经验技巧 12
1.4.1 高频词的巧妙输入 12
1.4.2 快速输入省略号与当前日期 13
1.4.3 快速切换英文大小写 13
1.4.4 同时保存所有打开的文档 13
1.4.5 关闭拼写错误标记 13
1.5 AI 加油站:应用文心一言 14
1.5.1 认识文心一言 14
1.5.2 体验文心一言 14
1.6 拓展训练 15
任务2 制作特色农产品订购单 17
2.1 任务简介 17
2.1.1 任务要求与效果展示 17
2.1.2 任务目标 18
2.2 任务实施 18
2.2.1 创建表格 18
2.2.2 合并和拆分单元格 19
2.2.3 输入与编辑表格内容 21
2.2.4 美化表格 23
2.2.5 计算表格数据 26
2.3 任务小结 27
2.4 经验技巧 28
2.4.1 快速输入中文数字 28
2.4.2 轻松输入图形符号 28
2.4.3 <Alt>键、<Ctrl>键和<Shift>键在表格
中的妙用 28
2.4.4 锁定表格标题行 29
2.4.5 在表格两侧输入文本 29
2.5 AI 加油站:应用星火内容运营
大师 29
2.5.1 认识星火内容运营大师 29
2.5.2 体验星火内容运营大师 29
2.6 拓展训练 33
任务3 制作“科技下乡”面试
流程图 35
3.1 任务简介 35
3.1.1 任务要求与效果展示 35
3.1.2 任务目标 36
3.2 任务实施 36
3.2.1 制作流程图标题 36
3.2.2 绘制与编辑形状 38
3.2.3 绘制流程图框架 39
3.2.4 绘制连接符 40
3.2.5 插入并设置图片 41
3.3 任务小结 42
3.4 经验技巧 43
3.4.1 输入偏旁 43
3.4.2 用鼠标实现“即点即输” 44
3.4.3 <Ctrl>键和<Shift>键在绘图中的
妙用 44
3.4.4 新建绘图画布 44
3.4.5 组合形状 44
3.5 AI 加油站:应用妙办画板工具 44
3.5.1 认识妙办画板 44
3.5.2 体验妙办画板 45
3.6 拓展训练 47
任务4 制作联谊会请柬与标签 48
4.1 任务简介 48
4.1.1 任务要求与效果展示 48
4.1.2 任务目标 49
4.2 任务实施 49
4.2.1 创建主文档 49
4.2.2 制作数据源 53
4.2.3 邮件合并 55
4.2.4 制作标签 57
4.3 任务小结 59
4.4 经验技巧 59
4.4.1 巧设Word 2016 启动后的默认
文件夹 59
4.4.2 取消“自作聪明”的超链接 59
4.4.3 删除文档中多余的空行 60
4.4.4 <Shift>键在文档编辑中的妙用 60
4.4.5 巧设初始页码从“l”开始 60
4.4.6 删除页眉的横线 60
4.5 AI 加油站:应用职徒简历 60
4.5.1 认识职徒简历 60
4.5.2 体验职徒简历 61
4.6 拓展训练 62
任务5 科普文章的编辑与排版 64
5.1 任务简介 64
5.1.1 任务要求与效果展示 64
5.1.2 任务目标 65
5.2 任务实施 66
5.2.1 页面设置 66
5.2.2 应用与修改样式 67
5.2.3 新建图片样式 69
5.2.4 设置格式文本内容控件 70
5.2.5 插入目录 72
5.2.6 管理引文和插入书目 73
5.2.7 插入索引 75
5.2.8 设置页码 76
5.3 任务小结 78
5.4 经验技巧 78
5.4.1 快速为文档设置主题 78
5.4.2 分节符显示技巧 79
5.4.3 在Word 2016 中同时编辑文档的
不同部分 79
5.4.4 章节标题提取技巧 80
5.4.5 快速查找长文档中的页码 80
5.4.6 在长文档中快速漫游 80
5.5 AI 加油站:应用笔灵AI 80
5.5.1 认识笔灵AI 80
5.5.2 体验笔灵AI 80
5.6 拓展训练 82
任务6 制作员工信息表 84
6.1 任务简介 84
6.1.1 任务要求与效果展示 84
6.1.2 任务目标 85
6.2 任务实施 85
6.2.1 创建员工信息基本表格 85
6.2.2 自定义员工工号格式 86
6.2.3 制作性别、部门、学历下拉列表 87
6.2.4 设置年龄数据验证 88
6.2.5 输入身份证号码与联系方式 90
6.2.6 输入员工工资 91
6.2.7 美化表格 92
6.3 任务小结 93
6.4 经验技巧 94
6.4.1 插入千分号 94
6.4.2 快速输入性别 94
6.4.3 查找自定义格式单元格中的
内容 95
6.5 AI 加油站:应用办公小浣熊 96
6.5.1 认识办公小浣熊 96
6.5.2 体验办公小浣熊 96
6.6 拓展训练 97
任务7 制作“业务奖金”表 99
7.1 任务简介 99
7.1.1 任务要求与效果展示 99
7.1.2 任务目标 100
7.2 任务实施 100
7.2.1 定义名称 100
7.2.2 统计订单明细 101
7.2.3 利用SUMIF 函数统计员工的订单
金额 102
7.2.4 统计业务奖金与排名 104
7.3 任务小结 106
7.4 经验技巧 108
7.4.1 巧用剪贴板 108
7.4.2 使用公式求值分步检查 109
7.5 AI 加油站:应用酷表ChatExcel 110
7.5.1 认识酷表ChatExcel 110
7.5.2 体验酷表ChatExcel 110
7.6 拓展训练 111
任务8 制作销售分析图表 113
8.1 任务简介 113
8.1.1 任务要求与效果展示 113
8.1.2 任务目标 114
8.2 任务实施 114
8.2.1 创建图表 114
8.2.2 图表元素的添加与格式设置 115
8.2.3 图表的美化 119
8.3 任务小结 120
8.4 经验技巧 123
8.4.1 快速调整图表布局 123
8.4.2 图表输出技巧 124
8.5 AI 加油站:应用ChartCube 图表
魔方 125
8.5.1 认识ChartCube 图表魔方 125
8.5.2 体验ChartCube 图表魔方 126
8.6 拓展训练 128
任务9 技能竞赛成绩分析 129
9.1 任务简介 129
9.1.1 任务要求与效果展示 129
9.1.2 任务目标 130
9.2 任务实施 130
9.2.1 数据合并计算 130
9.2.2 数据排序 132
9.2.3 数据筛选 133
9.2.4 数据分类汇总 135
9.3 任务小结 136
9.4 经验技巧 137
9.4.1 对分类汇总后的汇总值排序 137
9.4.2 使用通配符模糊筛选 138
9.5 AI 加油站:认识Rows 和
Excelly-AI 数据处理工具 138
9.5.1 认识Rows 138
9.5.2 认识Excelly-AI 139
9.6 拓展训练 139
任务10 公司销售情况分析 141
10.1 任务简介 141
10.1.1 任务要求与效果展示 141
10.1.2 任务目标 142
10.2 任务实施 142
10.2.1 创建数据透视表 142
10.2.2 添加报表筛选页字段 143
10.2.3 插入计算项 144
10.2.4 数据透视表的排序 146
10.2.5 数据透视表的美化 146
10.3 任务小结 148
10.4 经验技巧 151
10.4.1 更改数据透视表的数据源 151
10.4.2 更改数据透视表的报表布局 151
10.4.3 快速取消“总计”列 153
10.4.4 使用切片器快速筛选数据 153
10.5 AI 加油站:认识GPT Excel 和
Ajelix 数据处理工具 154
10.5.1 认识GPT Excel 154
10.5.2 认识Ajelix 154
10.6 拓展训练 154
任务11 创客学院演示文稿制作 155
11.1 任务简介 155
11.1.1 任务要求与效果展示 155
11.1.2 任务目标 157
11.2 任务实施 157
11.2.1 演示文稿框架策划 157
11.2.2 演示文稿页面草图设计 158
11.2.3 创建文件并设置幻灯片大小 158
11.2.4 封面页的制作 159
11.2.5 目录页的制作 163
11.2.6 内容页的制作 163
11.2.7 封底页的制作 165
11.3 任务小结 165
11.4 经验技巧 166
11.4.1 演示文稿文本的排版与字体巧妙
使用 166
11.4.2 图片效果的应用 167
11.4.3 多图排列技巧 170
11.4.4 演示文稿设计的CRAP
原则 171
11.5 AI 加油站:应用MindShow 174
11.5.1 认识MindShow 174
11.5.2 体验MindShow 175
11.6 拓展训练 176
任务12 创业案例介绍演示文稿
制作 178
12.1 任务简介 178
12.1.1 任务要求与效果展示 178
12.1.2 任务目标 179
12.2 任务实施 179
12.2.1 认识幻灯片母版 179
12.2.2 封面页幻灯片模板的制作 181
12.2.3 目录页幻灯片模板的制作 182
12.2.4 过渡页幻灯片模板的制作 183
12.2.5 内容页幻灯片模板的制作 183
12.2.6 封底页幻灯片模板的制作 184
12.2.7 模板的使用 184
12.3 任务小结 185
12.4 经验技巧 185
12.4.1 封面页设计技巧 185
12.4.2 导航系统设计技巧 188
12.4.3 内容页设计技巧 190
12.4.4 封底页设计技巧 191
12.5 AI 加油站:讯飞智文 192
12.5.1 认识讯飞智文 192
12.5.2 体验讯飞智文 192
12.6 拓展练习 194
任务13 汽车行业数据图表演示
文稿制作 196
13.1 任务简介 196
13.1.1 任务要求与效果展示 196
13.1.2 任务目标 198
13.2 任务实施 198
13.2.1 任务分析 198
13.2.2 封面页与封底页的制作 199
13.2.3 目录页的制作 199
13.2.4 过渡页的制作 202
13.2.5 内容页的制作 203
13.3 任务小结 209
13.4 经验技巧 209
13.4.1 表格的应用技巧 209
13.4.2 绘制自选形状的技巧 211
13.4.3 SmartArt 图形的应用技巧 213
13.5 AI 加油站:图表秀 215
13.5.1 认识图表秀 215
13.5.2 体验图表秀 215
13.6 拓展练习 216
任务14 诚信宣传片头动画制作 218
14.1 任务简介 218
14.1.1 任务要求与效果展示 218
14.1.2 任务目标 219
14.2 任务实施 219
14.2.1 插入文本、图片、背景音乐相关
元素 219
14.2.2 动画的构思设计 220
14.2.3 制作入场动画 220
14.2.4 输出片头动画视频 222
14.3 任务小结 223
14.4 经验技巧 224
14.4.1 综合实例——手机滑屏动画 224
14.4.2 演示文稿中视频的应用 227
14.5 AI 加油站:美图AI PPT 228
14.5.1 认识美图AI PPT 228
14.5.2 体验美图AI PPT 228
14.6 拓展训练 229
参考文献 230

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作者介绍

高立军,副教授,中共党员。在校期间,先后担任教学院系学生管理副主任,学校教务处副处长,信息中心主任、教育与健康学院院长书记等职,现为人工智能学院院长。主持编写学校《教育信息化“十四五”发展规划》,完成职业院校数字校园建设实验校、样板校建设,学校获批“北京市教育信息化融合应用示范基地”,个人被授予“职业院校数字校园建设实验校项目工作成绩突出个人”。牵头1个国家级和2个北京市级教学资源库建设项目。作为工信行指委特聘专家,先后两次参与完成全国职业教育职业院校目录修订和专业简介和专业教学标准的修(制)订工作。2023年担任计算机与移动应用开发方向研制组组长,牵头完成7个专业的专业简介和专业教学标准的修(制)订。

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