办公自动化案例教程(第2版)(微课版)

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苏元涛 张安虎 廖忠明 (主编) 978-7-115-66061-9

关于本书的内容有任何问题,请联系 张斌

(1)以Win 10 + Office 2019为平台。
(2)丰富的案例进行引导,并结合案例操作介绍了工具软件、网络办公应用和办公设备使用等知识。
(3)采用真实办公案例,紧密结合企业实际需求,案例中自然融入中华传统文化、科学精神和爱国情怀等元素,弘扬专业精神、职业精神和工匠精神。
(4)配套资源丰富。配备教学微课视频,实现线上线下混合式教学。
(5)增加了AIGC等人工智能处理办公需求的相关内容。

内容摘要

本书基于Windows 10操作系统,讲解使用Office 2019办公软件制作办公文档,以及借助辅助办公工具高效办公的方法。全书分为3篇,第1篇为Office办公,采用案例形式介绍制作立春节气宣传文档、制作公司介绍文档、编排调查报告长文档、制作体育用品登记表、处理季度销售额统计表、分析人员结构统计表数据、制作社会实践报告演示文稿、制作茶叶市场调查报告演示文稿;第2篇为辅助办公,包括使用常用办公工具软件、网络办公应用与安全防护、使用常用办公设备等知识;第3篇为综合实例,主要介绍策划与制作面包店创业计划书的整体思路和过程。 本书案例丰富,且突出办公技能,以课前预习帮助读者理解课堂内容;培养学习兴趣;以案例带动知识点的讲解,每个案例都配有详细的图文操作说明及配套操作视频,能够全方位展示使用Office进行自动化办公的具体过程。同时,本书还提供“提示”和“知识拓展”两个小栏目辅助读者学习,帮助读者理解与快速解决问题。

目录

1.1 文档的基本制作............................................2
1.1.1. 新建和保存文档..............................2
1.1.2. 输入文档内容.................................3
1.2 美化文档内容...............................................5
1.2.1. 设置字体格式和段落格式.................5
1.2.2. 设置编号与项目符号.......................7
1.2.3. 设置边框和页面填充效果................8
1.3 使用艺术字................................................10
1.3.1. 插入艺术字..................................10
1.3.2. 编辑艺术字..................................11
1.4 使用图标和图片...........................................12
1.4.1. 插入和编辑图标...........................13
1.4.2. 插入和编辑图片...........................14
1.5 打印文档...................................................16
1.5.1. 页面设置.....................................16
1.5.2. 打印预览和设置...........................17
1.6 上机案例 ..................................................18
1.6.1. 制作放假通知文档........................18
1.6.2. 制作垃圾分类文档........................19
1.7 课后练习...................................................20
练习1——制作公司团建活动策划方案文档...............................20
练习2——制作校园招聘海报.......................21
2.1 创建和编辑文档内容...................................23
2.1.1. 创建文档内容...............................23
2.1.2. 文档内容的格式替换.....................24
2.2 创建SmartArt图形....................................29
2.2.1. 插入SmartArt图形......................29
2.2.2. 编辑SmartArt图形.....................31
2.3 创建表格...................................................33
2.3.1. 插入表格.....................................33
2.3.2. 输入并编辑表格...........................35
2.3.3. 美化表格....................................36
2.4 创建图表.............................................38
2.4.1. 插入图表...................................38
2.4.2. 设置并美化图表..........................39
2.5 上机案例.............................................42
2.5.1. 制作新员工入职培训方案文档.......42
2.5.2. 制作2024年度招聘简章..............43
2.6 课后练习...................................................45
练习1——制作门店商品促销单...................45
练习2——制作班级大联欢活动文档............45
3.1 使用样式和大纲排版文档.............................48
3.1.1. 新建和应用样式...........................48
3.1.2. 使用大纲视图..............................50
3.2 调用外部其他数据......................................52
3.2.1. 插入和使用超链接........................52
3.2.2. 插入和使用对象...........................53
3.3 批注和修订文档.........................................55
3.3.1. 插入批注和修订...........................55
3.3.2. 审阅批注和修订...........................56
3.3.3. 合并比较文档..............................57
3.3.4 接受和拒绝修订..........................59
3.4 文档版面的设置.........................................60
3.4.1. 添加页眉和页脚 ..........................60
3.4.2. 设置分栏效果..............................63
3.4.3. 制作目录....................................64
3.5 文档加密与协同办公...................................66
3.5.1. 保护文档....................................66
3.5.2. 为文档添加水印..........................67
3.5.3. 共享文档....................................68
3.6 上机案例...................................................70
3.6.1. 编辑劳动合同文档........................70
3.6.2. 编辑公司规章制度文档.................72
3.7 课后练习...................................................73
练习1——编辑产品代理协议文档................73
练习2——编辑营销策划书文档..................74
4.1 创建工作表................................................76
4.1.1. 新建工作簿和工作表.....................76
4.1.2. 输入工作表数据...........................77
4.2 编辑工作表................................................81
4.2.1. 插入单元格.................................81
4.2.2. 合并单元格.................................82
4.2.3. 设置单元格格式..........................84
4.2.4. 设置单元格行高和列宽.................85
4.2.5. 设置单元格边框和底纹.................86
4.2.6. 插入和编辑图片..........................88
4.3 拆分和冻结工作表......................................90
4.3.1. 拆分工作表.................................90
4.3.2. 冻结工作表.................................90
4.4 保护工作表................................................91
4.4.1. 设置工作簿密码...........................91
4.4.2. 设置工作表编辑权限....................92
4.5 设置页面和打印工作表................................93
4.5.1. 页面设置....................................93
4.5.2. 设置打印区域..............................94
4.5.3. 打印表格....................................95
4.6 上机案例...................................................96
4.6.1. 制作员工档案表...........................96
4.6.2. 制作学生劳动实践活动记录表.......97
4.7 课后练习...................................................98
练习1——制作往来客户一览表...................98
练习2——制作运动会报名登记表...............99
5.1 计算表格数据............................................101
5.1.1. 导入数据....................................101
5.1.2. 使用函数和公式计算表格数据......103
5.2 管理表格数据..........................................106
5.2.1. 排序数据..................................106
5.2.2. 筛选数据.................................108
5.2.3. 分类汇总数据...........................110
5.2.4. 使用条件格式查找数据..............112
5.3 制作销售图表...........................................114
5.3.1. 创建图表...................................114
5.3.2. 编辑图表样式.............................116
5.4 上机案例.................................................120
5.4.1. 计算办公费用表.........................120
5.4.2. 分析直播间销售数据...................122
5.5 课后练习.................................................123
练习1——计算员工工资表.......................123
练习2——管理业绩提成表.......................124
6.1 创建并使用数据透视表..............................126
6.1.1. 创建数据透视表.........................126
6.1.2. 添加字段...................................127
6.1.3. 字段设置..................................129
6.1.4. 管理数据透视表.........................130
6.1.5. 美化数据透视表.........................132
6.2 创建并使用数据透视图..............................133
6.2.1. 创建数据透视图.........................133
6.2.2. 筛选数据透视图.........................134
6.2.3. 设置数据透视图........................135
6.3 上机案例.................................................137
6.3.1. 分析部门费用支出表..................137
6.3.2. 分析招聘数据统计表..................138
6.4 课后练习.................................................140
练习1——分析产品销售数据统计表..........140
练习2——分析职业素养测试表................140
7.1 创建和保存演示文稿.................................143
7.1.1. 根据模板创建演示文稿................143
7.1.2. 保存演示文稿............................144
7.2 创建和编辑幻灯片....................................144
7.2.1. 添加幻灯片...............................144
7.2.2. 输入和编辑文本.........................145
7.2.3. 移动和复制幻灯片.....................147
7.3 丰富幻灯片内容.......................................148
7.3.1. 输入并编辑图片.........................148
7.3.2. 输入和编辑SmartArt图形..........149
7.3.3. 创建图表..................................150
7.4 上机案例.................................................152
7.4.1. 制作公益广告策划案演示文稿......152
7.4.2. 制作学生会竞聘述职报告演示文稿........................153
7.5 课后练习.................................................154
练习1——制作中秋节演示文稿.................154
练习2——制作人力资源状况分析报告演示文稿....
8.1.1. 设置幻灯片大小.........................157
8.1.2. 设计幻灯片母版.........................157
8.2 设置幻灯片动画.......................................160
8.2.1. 应用幻灯片切换效果..................160
8.2.2. 为幻灯片对象添加动画效果.........161
8.2.3. 设置幻灯片动画效果..................162
8.3 制作交互式幻灯片....................................164
8.3.1. 添加超链接...............................164
8.3.2. 创建动作按钮............................165
8.4 演示文稿的放映设置.................................167
8.4.1. 设置放映类型............................167
8.4.2. 设置排练计时............................168
8.4.3. 幻灯片放映及打包.....................168
8.5 上机案例.................................................170
8.5.1. 制作端午节演示文稿..................170
8.5.2. 制作工作总结演示文稿..............171
8.6 课后练习...........................................173
练习1——制作二十四节气——春季篇演示文稿....................173
练习2——制作企业礼仪培训演示文稿.......................173
9.1 使用WinRAR解压缩文件..........................176
9.1.1. 使用WinRAR压缩文件...............176
9.1.2. 使用WinRAR解压文件..............176
9.2 使用剪映剪辑短视频.................................177
9.2.1. 使用剪映进行基本剪辑操作.........177
9.2.2. 为短视频添加转场和特效............179
9.2.3. 为短视频添加文字和音乐............180
9.3 使用百度脑图制作思维导图........................181
9.3.1. 新建脑图..................................182
9.3.2. 共享脑图..................................183
9.3.3. 导出脑图..................................184
9.4 使用Adobe Acrobat查看PDF文档...........184
9.4.1. 编辑PDF文件...........................184
9.4.2. 转换PDF文件...........................186
9.5 使用腾讯会议召开在线会议.......................187
9.5.1. 登录腾讯会议............................187
9.5.2. 加入腾讯会议............................188
9.5.3. 创建快速会议............................188
9.5.4. 创建预订会议............................189
9.6 使用文心一言进行AI写作..........................190
9.6.1. 注册和登录文心一言..................190
9.6.2. 生成内容并优化编辑...................191
9.6.3. 复制内容..................................192
9.7 上机案例.................................................193
9.7.1. 使用剪映制作“夏日美景”短视频........................193
9.7.2. 使用腾讯会议创建快速会议........194
9.7.3. 使用文心一言创作推广文案........195
9.8 课后练习.................................................196
练习1——使用百度脑图制作思维导图.......196
练习2——将Word文档转换为PDF文档并压缩文件.......................197
10.1 共享网络资源.........................................199
10.1.1. 资源共享的准备工作.................199
10.1.2. 设置文件夹共享属性.................200
10.1.3. 访问其他计算机.......................201
10.1.4. 设置打印机共享.......................201
10.2 网络办公的日常操作...............................202
10.2.1. 搜索和下载资源.......................202
10.2.2. 使用微信进行交流和发送文件...................204
10.2.3. 使用网盘存储办公文件.............206
10.2.4. 使用微信公众号发布企业信息...207
10.3 网络安全的防护......................................208
10.3.1. 使用杀毒软件..........................208
10.3.2. 修复系统漏洞..........................209
10.4 上机案例................................................211
10.4.1. 编辑招聘信息发布至微信公众号.................211
10.4.2. 使用360安全卫士清理系统垃圾....................212
10.5 课后练习..........................................212
练习1——使用网络打印机打印资料.........212
练习2——使用百度网盘分享文件............213
11.1 使用打印设备.....................................215
11.1.1. 安装打印机..............................215
11.1.2. 双面打印文档..........................216
11.2 使用投影仪.......................................217
11.2.1. 安装投影仪.............................217
11.2.2. 连接投影仪..............................217
11.2.3. 使用投影仪..............................218
11.3 使用笔记本电脑......................................219
11.3.1. 使用笔记本电脑触摸板..............219
11.3.2. 连接无线网络...........................220
11.4 使用移动办公存储设备.............................221
11.4.1. 使用移动硬盘............................221
11.4.2. 使用录音笔..............................222
11.5 上机案例................................................223
11.5.1. 使用喷墨打印机双面打印合同.......................223
11.5.2. 连接投影仪放映演示文稿..........224
11.6 课后练习................................................224
练习1——使用移动硬盘传输文件..............224
练习2——将笔记本电脑连入互联网..........225
12.1 实例目标................................................227
12.2 实例背景...............................................227
12.3 实例分析...............................................227
12.3.1. 搜索和下载“面包店市场” 问卷表..................227
12.3.2. 制作创业计划书文档.................228
12.3.3. 创建收入成本分析表格.............228
12.3.4. 展示创业计划书.......................229
12.4 制作过程...............................................229
12.4.1. 使用文心一言策划创业计划书文档内容...................230
12.4.2. 编辑创业计划书文档................231
12.4.3. 制作收入成本分析表格.............233
12.4.4. 根据模板创建创业计划书演示文稿....................236
12.4.5.将制作好的文件上传至百度云盘 .239
12.5 上机案例...............................................240
12.5.1. 制作职业生涯规划书文档..........240
12.5.2. 制作绩效考核表.......................241
12.5.3. 编辑消防安全演示文稿.............243
12.6 课后练习...............................................244
练习1——制作客户订单记录统计表..........244
练习2——制作保护环境宣传海报和演示文稿....................245
拓展案例........................................................246
制作立春节气宣传文档
综合实例
策划与制作面包店创业计划书

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