目录

第 1章　制作会议记录　1
1.1　实例目标　2
1.2　实例分析　2
1.2.1　会议记录的准备工作　3
1.2.2　制作会议记录的基本要求　3
1.2.3　会议记录的写作技巧　3
1.3　制作思路　4
1.4　制作过程　5
1.4.1　新建文档　5
1.4.2　输入文档内容　7
1.4.3　编辑文本　8
1.4.4　设置字体格式　10
1.4.5　设置边框和底纹　12
1.4.6　设置段落格式　13
1.4.7　设置项目符号　15
1.4.8　设置拼写和语法检查　16
1.5　实训——制作“会议通知”文档　17
1.5.1　实训目标　17
1.5.2　专业背景　18
1.5.3　操作思路　18
1.6　常见疑难解析　19
1.7　习题　20
课后拓展知识　22
第 2章　制作公司宣传手册　23
2.1　实例目标　24
2.2　实例分析　24
2.2.1　公司宣传手册的设计特点　25
2.2.2　公司宣传手册组成和版式　25
2.3　制作思路　26
2.4　制作过程　27
2.4.1　新建模板　27
2.4.2　插入图像　32
2.4.3　插入并编辑形状　35
2.4.4　插入并编辑表格　37
2.4.5　插入并编辑艺术字　39
2.4.6　插入并编辑封面　40
2.5　实训——制作“招聘简章”文档　41
2.5.1　实训目标　41
2.5.2　专业背景　42
2.5.3　操作思路　42
2.6　常见疑难解析　43
2.7　习题　44
课后拓展知识　46
第3章　制作企业规章制度　47
3.1　实例目标　48
3.2　实例分析　48
3.2.1　企业规章制度的含义和种类　49
3.2.2　排版长文档的一般顺序　49
3.3　制作思路　50
3.4　制作过程　52
3.4.1　设置编号样式　52
3.4.2　修改编号样式　53
3.4.3　设置大纲视图　54
3.4.4　设置页眉与页脚　55
3.4.5　插入目录　58
3.4.6　添加批注　59
3.4.7　打印文档　60
3.5　实训——制作“员工手册”文档　60
3.5.1　实训目标　60
3.5.2　专业背景　61
3.5.3　操作思路　62
3.6　常见疑难解析　62
3.7　习题　63
课后拓展知识　64
第4章　制作邀请函　65
4.1　实例目标　66
4.2　实例分析　66
4.2.1　邀请函格式　67
4.2.2　制作邀请函的注意事项　67
4.3　制作思路　68
4.4　制作过程　69
4.4.1　创建与编辑数据源　69
4.4.2　检查语法错误　74
4.4.3　制作信封　74
4.4.4　以邮件的方式发送邀请函　76
4.5　实训——编辑“员工录取通知书”
　文档　77
4.5.1　实训目标　77
4.5.2　专业背景　78
4.5.3　操作思路　78
4.6　常见疑难解析　79
4.7　习题　79
课后拓展知识　80
第5章　制作员工档案表　81
5.1　实例目标　82
5.2　实例分析　82
5.2.1　档案一般要求　82
5.2.2　档案基本特点　83
5.3　制作思路　84
5.4　制作过程　85
5.4.1　新建并输入数据　85
5.4.2　设置行高与列宽　89
5.4.3　设置边框　90
5.4.4　设置对齐方式　92
5.4.5　设置字体样式　93
5.4.6　打印工作表　95
5.4.7　保护工作表　97
5.5　实训——制作“来访登记表”工作簿　98
5.5.1　实训目标　98
5.5.2　专业背景　99
5.5.3　操作思路　99
5.6　常见疑难解析　100
5.7　习题　100
课后拓展知识　102
第6章　制作员工工资表　103
6.1　实例目标　104
6.2　实例分析　105
6.2.1　工资结构　105
6.2.2　社会保险　105
6.2.3　个人所得税　106
6.3　制作思路　107
6.4　制作过程　108
6.4.1　创建工资表框架　108
6.4.2　引用单元格数据　112
6.4.3　使用公式计算数据　114
6.4.4　使用函数计算数据　116
6.4.5　使用嵌套函数　117
6.4.6　设置条件格式　120
6.5　实训——制作工资条　121
6.5.1　实训目标　121
6.5.2　专业背景　121
6.5.3　操作思路　122
6.6　常见疑难解析　122
6.7　习题　123
课后拓展知识　124
第7章　制作固定资产统计表　125
7.1　实例目标　126
7.2　实例分析　127
7.2.1　固定资产折旧方法　127
7.2.2　固定资产折旧的范围和年限　128
7.3　制作思路　128
7.4　制作过程　129
7.4.1　数据排序　130
7.4.2　数据筛选　134
7.4.3　分类汇总　138
7.5　实训——制作库存明细汇总表　140
7.5.1　实训目标　140
7.5.2　专业背景　141
7.5.3　操作思路　142
7.6　常见疑难解析　142
7.7　习题　143
课后拓展知识　144
第8章　制作员工销售额分析图　145
8.1　实例目标　146
8.2　实例分析　147
8.2.1　提升销售额的重要因素　147
8.2.2　销售额分析的内容和目的　148
8.3　制作思路　148
8.4　制作过程　149
8.4.1　创建并编辑迷你图　150
8.4.2　创建并编辑图表　152
8.4.3　创建并编辑数据透视表　158
8.4.4　创建并编辑数据透视图　159
8.5　实训——制作部门开销分析图　162
8.5.1　实训目标　162
8.5.2　专业背景　162
8.5.3　操作思路　163
8.6　常见疑难解析　163
8.7　习题　163
课后拓展知识　164
第9章　制作“工作计划”演示文稿　165
9.1　实例目标　166
9.2　实例分析　166
9.2.1　工作计划的分类　167
9.2.2　工作计划的作用　167
9.3　制作思路　168
9.4　制作过程　169
9.4.1　创建幻灯片　169
9.4.2　创建幻灯片大纲　171
9.4.3　在幻灯片中输入文本　172
9.4.4　设置字体格式　173
9.4.5　设置段落对齐方式　176
9.4.6　设置项目符号与间距　177
9.5　实训——制作“财务报告”
　演示文稿　180
9.5.1　实训目标　180
9.5.2　专业背景　180
9.5.3　操作思路　180
9.6　常见疑难解析　181
9.7　习题　181
课后拓展知识　182
第 10章　制作“产品推广”演示文稿　183
10.1　实例目标　184
10.2　实例分析　184
10.2.1　产品推广的基本信息　185
10.2.2　产品推广采用的方式　185
10.3　制作思路　185
10.4　制作过程　187
10.4.1　制作幻灯片背景　187
10.4.2　插入并编辑图片　188
10.4.3　插入与编辑SmartArt图形　191
10.4.4　插入剪贴画　193
10.4.5　插入并编辑形状　194
10.4.6　插入并编辑表格　197
10.4.7　插入并编辑图表　198
10.4.8　添加视频文件　199
10.5　实训——制作“产品介绍”演示
　文稿　201
10.5.1　实训目标　201
10.5.2　专业背景　202
10.5.3　操作思路　202
10.6　常见疑难解析　203
10.7　习题　203
课后拓展知识　204
第 11章　制作“教学课件”演示文稿　205
11.1　实例目标　206
11.2　实例分析　206
11.2.1　教学课件的目的与意义　207
11.2.2　教学课件原则　207
11.3　制作思路　207
11.4　制作过程　208
11.4.1　编辑幻灯片主题　208
11.4.2　编辑幻灯片母版　210
11.4.3　设置幻灯片背景　211
11.4.4　为幻灯片添加页眉和页脚　213
11.4.5　创建超链接　215
11.4.6　保存并加密演示文稿　216
11.5　实训——制作“职业规划”
　演示文稿　217
11.5.1　实训目标　217
11.5.2　专业背景　217
11.5.3　操作思路　218
11.6　常见疑难解析　219
11.7　习题　219
课后拓展知识　220
第 12章　制作“电话营销培训”演示文稿　221
12.1　实例目标　222
12.2　实例分析　222
12.2.1　电话营销目标　223
12.2.2　电话营销的常用技巧　223
12.3　制作思路　224
12.4　制作过程　225
12.4.1　添加幻灯片动画　225
12.4.2　编辑幻灯片动画　227
12.4.3　制作交互动作　230
12.4.4　应用声音　231
12.4.5　设置放映方式与时间　232
12.4.6　自定义放映演示文稿　233
12.4.7　打包幻灯片　234
12.5　实训——制作“商务培训”
　演示文稿　235
12.5.1　实训目标　235
12.5.2　专业背景　236
12.5.3　操作思路　236
12.6　常见疑难解析　237
12.7　习题　237
课后拓展知识　238
第 13章　综合案例——旅游活动方案　239
13.1　实例目标　240
13.2　实例分析　241
13.2.1　活动方案的意义　241
13.2.2　活动方案的包含内容　241
13.3　制作思路　241
13.4　制作过程　242
13.4.1　制作公司旅游活动方案　242
13.4.2　制作财务预算　247
13.4.3　制作“活动与景点介绍”演示文稿　250
13.5　实训——制作公司考勤管理　255
13.5.1　实训目标　255
13.5.2　专业背景　256
13.5.3　操作思路　256
13.6　常见疑难解析　257
13.7　习题　257
课后拓展知识　258
附录　综合实训　259
实训1　用Word制作“招聘启事”文档　259
实训2　用Excel制作“业务提成”工作簿　260
实训3　用PowerPoint制作“礼仪培训”
　演示文稿　261
实训4　用Word/Excel/PowerPoint制作
　广告文案　262