第 1章 Excel基础 1
1.1　熟悉Excel 2010的界面　2
1.2　可定制的功能区与快速访问
工具栏　2
1.2.1　可定制的功能区　3
1.2.2　可定制的快速访问工具栏　5
1.3　创建与保存工作簿　6
1.3.1　创建工作簿　6
1.3.2　保存工作簿　7
1.4　工作簿保护　8
1.5　文件格式与兼容性　9

第 2章　数据输入　12
2.1　认识Excel中的数据类型　13
2.1.1　数值　13
2.1.2　日期和时间　13
2.1.3　文本　15
2.1.4　公式　15
2.1.5　逻辑值　15
2.1.6　错误值　15
2.2　认识自动填充　15
2.2.1　自动填充功能的开启和关闭　15
2.2.2　数值的填充　16
2.2.3　日期的自动填充　16
2.2.4　文本的自动填充　17
2.2.5　特殊文本的填充　17
2.2.6　自定义序列　17
2.2.7　填充公式　17
2.2.8　巧用右键和双击填充　18
2.3　数据输入常用技巧　19
2.3.1　单元格内容换行　19
2.3.2　自动更正的使用　20
2.3.3　正确输入分数　21
2.3.4　在多个单元格同时输入数据　21

第3章　工作表日常操作　22
3.1　行和列的基本操作　23
3.1.1　选择行和列　23
3.1.2　设置行高和列宽　24
3.1.3　插入行与列　26
3.1.4　移动和复制行和列　27
3.2　单元格和区域　28
3.2.1　定位首末单元格　28
3.2.2　水平、垂直方向定位　29
3.2.3　选取矩形区域　29
3.2.4　选取当前行或列的数据区域　30
3.2.5　选取当前单元格连续区域　31
3.2.6　选取非连续区域　31
3.2.7　选取多个工作表的相同区域　32
3.2.8　选取特殊的区域　32
3.3　工作窗口的视图控制　35
3.3.1　工作簿的多窗口显示　35
3.3.2　拆分窗口　38
3.3.3　冻结窗格　39
3.4　工作表打印　40
3.4.1　快速打印　40
3.4.2　打印预览　40
3.4.3　调整页面设置　41
3.4.4　让每一页都打印出标题行　42
3.4.5　不打印图形等对象　42
3.4.6　不打印工作表中的错误值　44
3.4.7　单色打印　45
3.4.8　一次打印多个工作表　45

第4章　数据格式化　47
4.1　数字格式化　48
4.1.1　快速应用数字格式　48
4.1.2　Excel内置的数字格式　49
4.1.3　自定义数字格式　51
4.1.4　将数字格式转化为实际值　54
4.2　单元格样式　55
4.2.1　应用内置样式　55
4.2.2　创建新样式　56
4.2.3　共享自定义样式　57
4.3　【表格】样式　58
4.3.1　创建【表格】　58
4.3.2　使用“套用表格格式”功能　58
4.4　应用文档主题　59

第5章　数据整理　61
5.1　查找与替换功能　62
5.1.1　利用查找功能快速查询数据　62
5.1.2　使用替换功能快速更改数据内容　63
5.1.3　使用通配符实现模糊查找　64
5.2　选择性粘贴　65
5.2.1　粘贴选项　66
5.2.2　运算功能　66
5.2.3　跳过空单元格　67
5.2.4　转置　67
5.2.5　粘贴链接　67
5.3　分列功能　67
5.3.1　按“分隔符号”提取目标字段　68
5.3.2　快速将文本型数字转换为数值型数据　69
5.3.3　转换日期数据　70
5.4　删除重复项　70

第6章　数据排序　72
6.1　简单排序　73
6.2　以当前选中的区域排序　73
6.3　按多个关键字排序　74
6.4　自定义序列排列　75
6.5　按颜色排序　76
6.5.1　按一种单元格背景颜色排序　77
6.5.2　按多种单元格背景颜色排序　77
6.6　按笔划排序　78
6.7　按行排序　79
6.8　返回排序前的状态　80
6.9　利用排序制作工资条　80

第7章　数据筛选　82
7.1　筛选　83
7.1.1　认识筛选　83
7.1.2　按照数字特征进行筛选　84
7.1.3　按照日期的特征进行筛选　85
7.1.4　使用通配符进行模糊筛选　87
7.1.5　筛选多列数据　88
7.1.6　取消筛选　89
7.2　筛选　89
7.2.1　设置筛选的条件区域　89
7.2.2　简单条件的筛选　90
7.2.3　“关系与”条件的筛选　91
7.2.4　“关系或”条件的筛选　92
7.2.5　同时使用“关系与”和“关系或”条件　93
7.2.6　使用计算条件的筛选　93
7.2.7　筛选不重复值　94
7.2.8　匹配的筛选条件　95
7.2.9　将筛选结果输出到其他工作表　96

第8章　公式与函数　99
8.1　公式和函数基础　100
8.1.1　什么是公式与函数　100
8.1.2　公式中的运算符　100
8.1.3　公式中的数据类型　101
8.1.4　认识单元格引用　102
8.2　Excel函数的概念和结构　105
8.2.1　函数的结构　105
8.2.2　可选参数与必需参数　105
8.2.3　函数的作用与分类　106
8.2.4　函数的输入与编辑　106
8.2.5　检查函数出错原因　109
8.2.6　函数的自动重算和手动重算　111
8.3　认识名称　112
8.3.1　名称的概念　112
8.3.2　创建名称　112
8.3.3　名称的级别　114
8.3.4　在公式中使用名称　114
8.3.5　编辑和删除已有名称　116
8.3.6　使用名称的注意事项　117
8.4　认识数组和数组公式　117
8.4.1　理解数组　117
8.4.2　认识数组公式　118
8.5　信息与逻辑函数的应用　120
8.5.1　IF函数判断条件真假　120
8.5.2　逻辑函数与乘法、加法运算　120
8.5.3　屏蔽函数公式返回的错误值　121
8.5.4　常用的IS类信息函数　122
8.6　文本类函数的应用　123
8.6.1　认识文本连接符　123
8.6.2　全角字符和半角字符　123
8.6.3　字符串提取　124
8.6.4　查找字符　126
8.6.5　替换字符　128
8.6.6　格式化文本　129
8.7　查找与引用类函数的应用　132
8.7.1　使用VLOOKUP函数进行数据查询匹配　132
8.7.2　使用INDEX和MATCH函数组合
进行数据查询匹配　135
8.7.3　使用LOOKUP函数进行数据查询匹配　137
8.7.4　使用INDIRECT函数进行数据查询匹配　139
8.7.5　OFFSET函数在数据查询中的应用　141
8.7.6　使用公式创建超链接　142
8.7.7　查找与引用类函数的应用　143
8.8　求和与统计类函数的应用　144
8.8.1　基本求和函数的应用　144
8.8.2　条件求和函数的应用　146
8.8.3　基础计数函数的应用　150
8.8.4　条件计数类函数的应用　151
8.8.5　SUMPRODUCT函数应用　156
8.8.6　平均值函数的应用　159
8.8.7　其他常用数学统计函数的应用　161
8.8.8　Frequency函数的应用　163
8.8.9　筛选状态下的数据统计　165
8.9　数学类函数的应用　167
8.9.1　认识MOD函数　167
8.9.2　常用的取舍函数　168
8.10　日期和时间函数的应用　171
8.10.1　使用EDATE函数进行简单的日期计算　171
8.10.2　认识DATEDIF函数　172
8.10.3　星期有关的计算　173
8.10.4　月份有关的计算　173
8.10.5　季度有关的计算　174
8.10.6　时间的加减计算　174
8.11　函数公式在数据排名上的应用　175
8.11.1　认识RANK函数　175
8.11.2　计算中国式排名　175
8.11.3　多条件的权重排名　176
8.12　使用公式进行描述分析　176
8.13　使用公式进行预测分析　178
8.13.1　移动平均预测　178
8.13.2　线性回归预测　178
8.13.3　指数回归预测　179
8.13.4　多项式拟合和预测　179

第9章　数据有效性　184
9.1　认识数据有效性　185
9.2　设置输入提示信息和出错警告提示　187
9.2.1　设置输入信息提示　187
9.2.2　设置出错警告提示信息　188
9.3　圈释无效数据　189
9.4　利用数据有效性限制输入重复数据　190
9.5　在数据输入时提供下拉式菜单　190
9.5.1　制作数据有效性下拉列表　190
9.5.2　设置动态变化的序列来源　191
9.5.3　制作二级下拉列表　193

第 10章　获取外部数据源　196
10.1　常用的导入外部数据的方法　197
10.1.1　从文本文件导入数据　197
10.1.2　从Access数据库文件导入数据　199
10.1.3　自网站获取数据　201
10.1.4　通过【现有连接】导入Excel数据　202
10.2　使用Microsoft Query导入外部数据　203

第 11章　使用数据透视表分析数据　207
11.1　初识数据透视表　208
11.1.1　便捷的多角度汇总　208
11.1.2　认识数据透视表结构　209
11.1.3　数据透视表常用术语　209
11.1.4　数据透视表可使用的数据源　210
11.2　创建第 一个数据透视表　210
11.3　设置数据透视表布局，多角度展示数据　211
11.3.1　改变数据透视表的整体布局　211
11.3.2　数据透视表报表筛选器的使用　212
11.4　整理数据透视表字段　214
11.4.1　重命名字段　214
11.4.2　删除字段　214
11.4.3　隐藏字段标题　215
11.4.4　活动字段的折叠与展开　215
11.5　改变数据透视表的报告格式　216
11.5.1　报表布局　216
11.5.2　分类汇总的显示方式　217
11.6　套用数据透视表样式　218
11.7　刷新数据透视表　218
11.7.1　手动刷新　219
11.7.2　打开文件时刷新　219
11.7.3　刷新使用外部数据源的数据透视表　219
11.8　认识数据透视表切片器　220
11.8.1　插入切片器　221
11.8.2　多个数据透视表联动　221
11.8.3　切片器样式设置　222
11.8.4　清除切片器的筛选　223
11.8.5　删除切片器　223
11.9　数据透视表中的项目组合　223
11.9.1　日期项组合　223
11.9.2　数值项组合　224
11.9.3　取消组合及组合出错的原因　225
11.10　选择不同的数据汇总方式　225
11.10.1　对同一字段使用多种汇总方式　226
11.10.2　丰富的值显示方式　226
11.11　在数据透视表中使用计算字段和计算项　230
11.11.1　创建计算字段　230
11.11.2　添加计算项　232
11.12　使用数据透视图展示数据　234
11.12.1　以数据表创建数据透视图　234
11.12.2　以现有数据透视表创建数据透视图　235
11.12.3　数据透视图术语　236
11.12.4　数据透视图的限制　236

第 12章　数据分析工具的应用　239
12.1　模拟分析　240
12.1.1　使用模拟运算表进行假设分析　240
12.1.2　通过方案管理器进行多变量假设分析　241
12.1.3　单变量求解　244
12.2　规划求解　245
12.2.1　在Excel中安装规划求解工具　245
12.2.2　求解**佳数字组合　246
12.3　分析工具库　248
12.3.1　安装分析工具库　248
12.3.2　百分比排名　248
12.3.3　描述统计　249
12.3.4　直方图分析　251
12.3.5　相关分析　252
12.3.6　回归分析　254

第 13章　数据可视化　258
13.1　条件格式　259
13.1.1　基于各类特征设置条件格式　259
13.1.2　自定义规则的应用　261
13.1.3　内置的单元格图形效果样式　262
13.1.4　修改和清除条件格式　265
13.1.5　调整规则优先级　265
13.2　图表应用　266
13.2.1　图表的构成元素　266
13.2.2　图表类型的选择　267
13.2.3　制作带平均线的柱形图　268
13.2.4　不同季度的数据单独着色　271
13.2.5　突出显示**高值的折线图　272
13.2.6　使用漏斗图分析不同阶段的转化情况　274
13.2.7　使用瀑布图表分析项目营收情况　277
13.2.8　动态显示**近7天数据的柱形图　280
13.3　认识迷你图　282
13.3.1　创建迷你图　282
13.3.2　更改迷你图类型　283
13.3.3　突出显示数据点　283
13.3.4　设置迷你图样式　284
13.3.5　清除迷你图　284