21世纪高等教育计算机规划教材

Access数据库实用教程(微课版 第3版)

二级等级考试复习宝典
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郑小玲 , 主编 , 张宏 , 卢山 , 旷野 , 编著 (作者) 978-7-115-55183-2

关于本书的内容有任何问题,请联系 徐柏杨

1.本书为修订版教材,配有习题与实验指导用书。主教材第2版在2017—2019年连续三年年销量超过7000册,销量可观。

2.Access数据库版本由2010版升级到2016版。本书以目前主流的Access数据库版本为基本环境介绍数据库的相关知识和操作方法,增加了Access 2016提供的新功能,可以满足实际应用的需要。

3.章节框架与Access全国计算机等级考试大纲相一致。内容上进一步贴近等级考试要求,针对性修改与补充了相关实验与习题。

4.新增微课内容。在丰富教学形式,拓展教学内容的基础上,便于读者理解相关知识点。

内容摘要

本书以应用为目的,以案例为引导,系统地介绍了Access 2016的主要功能和使用方法。全书共有9章,包括Access基础、数据库的创建和操作、表的建立和管理、查询的创建和使用、窗体的设计和应用、报表的创建和使用、宏的创建和使用、Access的编程工具VBA以及数据库应用系统的创建方法等内容。为了使读者能够更好地掌握本书知识点,及时检查自己的学习效果,每章后均配有习题和实验,并在配套的实验教材中对其进行分析和讲解。
本书内容充实、实例丰富,突出操作性和实践性,可以使学生尽快掌握Access的基本功能和操作方法,掌握Access的编程功能和技巧,能够完成小型数据库应用系统的开发。
本书既可作为普通高等学校非计算机专业本、专科学生的计算机课程教材,也可作为相关培训的培训教材,还可作为读者自学的参考资料。

前言

在我国目前的大学教育中,如何提高学生的信息处理水平,充分掌握数据库管理系统软件工具的应用,已成为计算机教育及课程改革的关键问题。现在绝大多数学校选择“Access数据库”作为计算机基础课程中的重要内容。
作者于2007年编写出版了《Access数据库实用教程》,并在2013年对其进行了修订改版。从第1版到第2版,《Access数据库实用教程》受到了众多院校的好评,前后印刷近20次。考虑到目前Access主流版本的变化,以及Access数据库应用领域的发展和扩大,也考虑到更多学生对数据库知识和Access数据库操作知识学习的需要,在征求授课教师意见、分析读者反馈和保留原教材特色的基础上,再次对本书进行修订改版,此次修订的主要内容如下。
(1)将Access版本从2010升级到2016,这样本书将以目前主流的Access数据库版本为基本环境介绍数据库的相关知识和操作方法,可以满足实际应用的需要。
(2)将贯穿全书的“教学管理”数据库案例中的部分实例进行了重新组织和调整,使其结构更加合理,内容更具针对性。
(3)增加了Access 2016提供的新功能,为全面掌握Access 2016的操作功能提供参考。
(4)对本书第2版中部分章节所存在的一些问题进行了校正和修改。
(5)紧跟全国计算机等级二级考试需求,修改和补充了具有针对性的实验和习题。
在本书修订过程中,作者始终以理论联系实际为出发点,采用案例引导方式组织本书内容,通过贯穿全书的一个经典案例,将 Access 的主要功能、使用方法与数据库编程融为一体,突出对解决问题能力的培养。修订后的教材,比以前更具针对性和实用性,内容的叙述更加准确、通俗易懂和简明扼要,这样更有利于教师的教学和读者的自学。为了让读者能够在较短的时间内掌握Access数据库的相关内容,及时检查自己的学习效果,巩固和加深对所学知识的理解,本书每章末均附有丰富的习题和实验,并在配套的实验教材中对其进行分析和讲解。
全书参考总学时数为68学时,建议采用理论与实践相结合的一体化教学模式进行教学。各章教学学时和实验学时分配参考如下。

章 名 称 教学学时数 实验学时数
第1章 Access基础 2 2
第2章 数据库的创建和操作 2 2
第3章 表的建立和管理 2 2
第4章 查询的创建和使用 6 6
续表
章 名 称 教学学时数 实验学时数
第5章 窗体的设计和应用 4 4
第6章 报表的创建和使用 2 2
第7章 宏的创建和使用 4 4
第8章 Access的编程工具VBA 10 10
第9章 数据库应用系统的创建方法 2 2

教学学时和实验学时分配的基本原则是:强化学生逻辑思维及对自学能力的培养,提高学生 Access 的编程水平,加强程序设计内容的学时,减少讲解 Access 基本功能和操作的学时。Access基本功能和操作通过上机实验和自学来掌握。
本书由郑小玲、卢山策划并统稿。卢山、杨艳红、田瑾、郑小玲、张宏、旷野参与了本书编写;卢山、杨艳红、田瑾制作了全书微课教学视频。
在编写过程中,全体作者对书中案例进行了精心规划,对内容力求精益求精,但由于编写时间仓促,加之作者水平有限,书中难免存在疏漏和不足,敬请广大读者批评指正。

编 者
2020年6月

目录

第1章 Access基础 1
1.1 数据库基础知识 1
1.1.1 数据管理技术发展过程 1
1.1.2 数据库系统 4
1.1.3 数据模型 5
1.2 关系数据库概念 8
1.2.1 关系模型 9
1.2.2 关系运算 11
1.3 数据库设计基础 12
1.3.1 数据库设计的规范化 12
1.3.2 数据库设计的步骤 14
1.4 Access数据库管理系统概述 16
1.4.1 Access的基本特点 16
1.4.2 Access的基本对象 17
1.4.3 Access的工作界面 19
习题1 24
实验1 25
第2章 数据库的创建和操作 27
2.1 数据库的创建 27
2.1.1 使用模板创建数据库 27
2.1.2 创建空数据库 30
2.2 数据库的打开和关闭 30
2.2.1 打开数据库 31
2.2.2 关闭数据库 31
2.3 数据库的管理 31
2.3.1 设置数据库密码 31
2.3.2 压缩和修复数据库 33
2.3.3 备份和还原数据库 34
2.4 数据库对象的组织 35
2.4.1 按对象类型组织 35
2.4.2 按表和相关视图组织 35
2.4.3 自定义 36
2.5 数据库对象的操作 37
2.5.1 打开数据库对象 38
2.5.2 复制数据库对象 38
2.5.3 删除数据库对象 39
2.5.4 在数据库对象的视图之间切换 39
习题2 40
实验2 42
第3章 表的建立和管理 43
3.1 表的建立 43
3.1.1 表结构 44
3.1.2 建立表 45
3.1.3 设置字段属性 49
3.1.4 建立表间关系 59
3.1.5 向表中输入数据 63
3.1.6 获取外部数据 68
3.2 表的维护 72
3.2.1 修改表结构 72
3.2.2 编辑表内容 73
3.2.3 调整表格式 75
3.3 表的使用 79
3.3.1 查找数据 79
3.3.2 替换数据 81
3.3.3 排序记录 82
3.3.4 筛选记录 84
3.3.5 汇总数据 87
习题3 89
实验3 90
第4章 查询的创建和使用 93
4.1 查询概述 93
4.1.1 查询的功能 93
4.1.2 查询的类型 94
4.2 选择查询的创建 95
4.2.1 使用查询向导 95
4.2.2 使用设计视图 101
4.2.3 查询条件 104
4.3 在查询中进行计算 107
4.3.1 查询中的计算功能 108
4.3.2 总计查询 108
4.3.3 分组总计查询 110
4.3.4 计算字段 110
4.4 交叉表查询的创建 113
4.4.1 交叉表查询的概念 113
4.4.2 使用查询向导 113
4.4.3 使用设计视图 115
4.5 参数查询的创建 116
4.5.1 单参数查询 116
4.5.2 多参数查询 117
4.6 操作查询的创建 119
4.6.1 生成表查询 119
4.6.2 删除查询 120
4.6.3 更新查询 120
4.6.4 追加查询 121
4.7 SQL查询的创建 122
4.7.1 SQL语言概述 122
4.7.2 显示SQL语句 123
4.7.3 使用数据操纵语句 123
4.7.4 使用SELECT语句 125
4.7.5 SQL特定查询 128
4.8 已建查询的编辑和使用 132
4.8.1 运行已创建的查询 132
4.8.2 编辑查询中的字段 132
4.8.3 编辑查询中的数据源 133
习题4 133
实验4 135
第5章 窗体的设计和应用 137
5.1 窗体概述 137
5.1.1 窗体的概念和作用 137
5.1.2 窗体的视图 137
5.1.3 窗体的类型 138
5.2 窗体的创建 139
5.2.1 快速创建窗体 140
5.2.2 创建“模式对话框”窗体 142
5.2.3 使用“空白窗体”创建窗体 142
5.2.4 使用向导创建窗体 144
5.3 窗体的设计 147
5.3.1 窗体设计视图 147
5.3.2 属性设计 149
5.3.3 常用控件的使用 150
5.4 窗体的美化 163
5.4.1 设置控件的格式属性 164
5.4.2 设置窗体的格式属性 164
5.4.3 应用“主题” 166
5.4.4 调整控件的布局 167
习题5 168
实验5 169
第6章 报表的创建和使用 172
6.1 报表简介 172
6.1.1 报表的视图 172
6.1.2 报表的组成 173
6.1.3 报表的类型 174
6.2 报表的创建 174
6.2.1 使用“报表”工具创建报表 175
6.2.2 使用“报表向导”创建报表 175
6.2.3 使用“空报表”工具创建
报表 177
6.2.4 创建图表报表 178
6.2.5 创建标签报表 181
6.2.6 将窗体另存为报表 182
6.3 报表中的计算 183
6.3.1 使用计算型控件 183
6.3.2 报表中的统计运算 184
6.3.3 报表的排序和分组 187
6.4 报表的美化 189
6.4.1 应用“主题” 189
6.4.2 添加背景图案 189
6.4.3 使用分页符强制分页 191
6.4.4 添加日期和时间 191
6.4.5 添加页码 192
习题6 192
实验6 193
第7章 宏的创建和使用 195
7.1 宏的基本概念和独立宏 195
7.1.1 宏的概念 195
7.1.2 创建独立宏 197
7.2 创建嵌入宏 200
7.2.1 创建嵌入宏的一般过程 200
7.2.2 使用If宏操作控制程序
流程 203
7.2.3 创建子宏 206
7.3 创建数据宏 208
7.3.1 数据宏的一般操作方法 208
7.3.2 创建删除数据时的数据宏 209
习题7 210
实验7 212
第8章 Access的编程工具VBA 215
8.1 VBA程序设计概述 215
8.1.1 VBA编程环境 215
8.1.2 面向对象程序设计的概念 218
8.2 VBA编程基础 219
8.2.1 数据类型 219
8.2.2 常量 220
8.2.3 变量 221
8.2.4 函数 221
8.2.5 表达式 222
8.3 VBA程序流程控制 224
8.3.1 程序的顺序控制 225
8.3.2 程序的分支控制 226
8.3.3 程序的循环控制 230
8.4 VBA数组 233
8.4.1 数组的概念及定义 233
8.4.2 数组的应用 234
8.5 VBA模块的创建 236
8.5.1 VBA标准模块 237
8.5.2 过程的创建和调用 237
8.5.3 函数的创建和调用 238
8.5.4 过程调用中的参数传递 239
8.5.5 局部变量、全局变量和静态
变量 240
8.6 VBA程序的调试 243
8.6.1 错误类型 244
8.6.2 程序调试方法 245
8.7 VBA的数据库编程 246
8.7.1 数据访问接口ADO 246
8.7.2 ADO的主要对象 247
8.7.3 使用记录集中的数据 250
习题8 253
实验8 256
第9章 数据库应用系统的创建方法 259
9.1 数据库应用系统开发过程简介 259
9.1.1 系统开发过程 259
9.1.2 各阶段主要工作 259
9.2 创建具有统一风格的应用系统控制界面 261
9.2.1 使用切换面板创建应用系统控制界面 261
9.2.2 使用导航窗体创建应用系统控制界面 267
9.3 创建具有个人风格的应用系统控制界面 270
9.3.1 使用多页窗体实现系统
控制 270
9.3.2 利用宏创建系统的快捷
菜单 272
9.4 设置应用系统启动属性 274
习题9 275
实验9 276
附录A Access的操作环境 278
附录B 常用函数 289
附录C 窗体属性及其含义 292
附录D 控件属性及其含义 294
附录E 常用宏命令 295
附录F 常用事件 298
参考文献 300

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作者介绍

卢山
首都经济贸易大学管理科学与工程博士,现为首都经济贸易大学管理工程学院院长助理、计算机公共基础教研组主任。主要研究方向为量化金融、大数据分析处理、计算机仿真等。主持和参与科研项目20余项,发表科研论文50余篇,其中被SCI检索的有3篇,出版专著3部,出版教材12部,专利21项。主要讲授课程为网络编程、Python金融大数据分析、数据库管理、Excel高级应用实务和数据库应用等。

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